Administratieve duizendpoot

25-3-2020 wondelgem
company profile

Voor een multi-specialistische bouwgroep met meer dan 2500 medewerkers.
Innoveren doen we niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en andere gespecialiseerde bouwtechnieken. Onze klant is een veelgevraagde partner voor de meest complexe bouwprojecten en infrastructuurwerken.

job description

Als Administratief Medewerker kom je terecht in het hart van onze logistieke afdeling. Hier kom je in contact met techniekers, chauffeurs, klanten, leveranciers en interne collega's.

Na een eerste inwerkperiode waarin je het systeem en de werkprocessen leert kennen, neem je op een autonome manier de volgende verantwoordelijkheden op:

-Opvolgen prestaties van medewerkers, zoals vb. uren van binnenlandse en buitenlandse opdrachten van techniekers en chauffeurs.
-Aankoop diverse kleine materialen wat ondermeer inhoud het opmaken van bestelbonnen, prijsvragen, aanmaak artikels en de bijhorende opvolging ervan.
-Opvolging van herstellingen van rollend materieel, je plaatst orders en staat in voor de keuringen.
-Diverse administratieve taken zoals daar zijn: ¿Registreren branduren lasatelier
-Bijhouden van weekbonnen
-Facturen (controleren, valideren en doorsturen naar betrokken partijen)
-Bestelbonnen inboeken

Je rapporteert aan het Diensthoofd Technische Logistiek

your contribution

Wie ben jij?

- Je ben een administratieve duizendpoot, je behaalde minstens een Bachelor niveau qua opleiding en kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een all-round administratieve functie.
- Je beschikt over een toegepaste kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent een stipt, nauwkeurig en ordelijk persoon die ernaar streeft correct werk op te leveren en dit tevens in stress situaties.
- Je weet vlot om te gaan met onze medewerkers en ziet toe op een correcte toepassing van de gemaakte afspraken.
- Je bent servicegericht ingesteld van nature en communiceert en informeert op tijd alle betrokken partijen.
- Je bent een geboren organisator en weet prioriteiten in te schatten.
- Je bent leergierig, denkt mee en levert een actieve teambijdrage.
- Je beheerst vlot het Nederlands, Engels en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.

what do we offer?


Ons aanbod:

Een functie binnen een sterk groeiende onderneming met doorgroeikansen!
Je komt terecht in een stevig team, waar een aangename en collegiale werksfeer heerst.
Je werkt fulltime : 8u30 -17u30 met 0.5 u pauze .
Je verlof ligt vast volgens pc bouw.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Bouw
reference
DUORS-1138456
your Randstad contact
Nathalie Wouters en Petra Ooghe
gent_437@randstad.be +32 9 224 10 30
+32 9 224 10 30

office info
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220