Administratief Bediende met goede kennis Frans

26-6-2020 turnhout
company profile

Onze klant is een toonaangevend bedrijf dat voor ruim 5000 tankstations in de Benelux de partner is op gebied van oplossingen. Wegens uitbreiding van hun activiteiten zijn zij opzoek naar een gedreven Administratief Bediende voor de Service-afdeling, met een goede kennis van het Frans.

job description

Als Administratief Bediende zal je takenpakket opgedeeld worden in twee delen. Aan de ene kant sta je in voor Secretariaatswerk (drie dagen per week) en aan de andere kant sta je in voor het opvolgen van de administratie van de Service-afdeling.

Secretariaatswerk
- Je bent het eerste aanspreektpunt voor klanten en leveranciers. Dit zowel face-to-face aan de receptie als via telefoon en mail.
- Je zal instaan voor het agendabeheer van de afdeling.
- Je reserveert vergaderruimtes en hotelovernachtingen.
- Daarnaast beheer je ook het kantoormateriaal en bestel je bij waar nodig.
- Het nakijken van facturen zal ook tot je takenpakket behoren.

Administratie Service-afdeling:
- Je volgt de vervaldate van opleiding en attesten van de werknemers op.
- Je staat ook in voor het organiseren van verschillende opleidingen.
- Vertaalwerk van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.
- Daarnaast plan je de medische onderzoeken in en volg je deze op.
- Je zal ook de interne site met handleidingen en training beheren en vertalen, alsook de interne notas.
- Je activeert simkaarten en maakt de nodige documenten klaar bij de opstart van nieuwe medewerkers.
- Naast dit alles zal je ook instaan voor alle ondersteunende administratie van de Service-afdeling.

your contribution

Onze klant vindt onderstaande competenties en vaardigheden zeer belangrijk in de job, maar enthousiasme en een positieve werkattitude kennen bij hen ook hun plaats.

- Je hebt relevante ervaring in een administratieve job of je behaalde minimum een Bachelor-diploma in een relevante richting (bv Office Management).
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans - zowel geschreven als gesproken.
- Daarnaast kan je vlot werken met de meest courante PC-toespassingen zoals MS Office.
- Je werkt flexibel, nauwkeurig en je kan het overzicht blijven behouden.

what do we offer?

- Een voltijdse job in een bedrijf met de mogelijkheid voor verdere opleidingen en zelfontwikkeling.
- Een vast contract na een geslaagde interimperiode.
- Je komt terecht in een dynamisch team met een informele werksfeer.
- Een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen.
- Een zeer afwisselende job waar geen elke dag dezelfde is.


summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Metaalindustrie
reference
DUORS-1149719
your Randstad contact
Glenn Proost en Sarah Gijsen
turnhout_871@randstad.be 014/448670
014/448670

office info
Turnhout
De Merodelei 31
2300 TURNHOUT
003214448666
003214448666