Administratief bediende planning (M/V, Tijdelijk, Lokeren)

21-10-2020 lokeren
company profile

Onze klant uit Lokeren is actief als softwareleverancier in de bouw- en infrastructuur sector, als ook de productie-industrie. Ter versterking van hun team is Randstad Office op zoek naar een tijdelijk hulpbediende voor de boekhouding.

job description

Als planningscoördinator opleidingen sta je in voor het inplannen en opvolgen van zowel privé- als groepsopleidingen voor onze verschillende locaties in Vlaanderen, Wallonië en Luxemburg.

Dankzij jou verlopen de opleidingen vlot: klanten zijn op de hoogte van alle praktische details en de trainers weten wat van hen verwacht wordt.

Jouw taken:
- Klanten contacteren om data voor te stellen en deze in te plannen;
- Optimaal beheren van agenda¿s van trainers, zalen en opleidingspc¿s;
- Alle relevante informatie in het ERP-systeem verzamelen;
- Groepsopleidingen plannen en inschrijvingen nauwkeurig opvolgen;
- Cursisten de nodige informatie bezorgen (routebeschrijvingen, regels rond corona, draaiboek, ¿);
- Aanwezigheidslijsten aanmaken en verwerken (bijhouden voor o.a. controle rond KMO-portefeuille, klasseren);
- Onthaal cursisten & inkomende oproepen beantwoorden (receptie & onthaal);
- Evaluatieformulieren uitsturen.

your contribution

In deze coördinerende en tegelijk uitvoerende rol, is het belangrijk dat je vlot communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
- Autonoom kunnen werken & oplossingsgericht denken bij onverwachte problemen;
- Diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
- Vlot met MS Office (Outlook & basiskennis Excel zijn belangrijk);
- Nederlands: Zeer goed (gesproken en geschreven), Frans: Goed en Engels: Goed

what do we offer?

Een tijdelijke functie voor zes maanden te starten vanaf 2 november 2020.
Een gevarieerde functie in een sterk groeiende organisatie waar onze waarden : respect, moed, ondernemerschap, vriendelijkheid, hoog in het vaandel gedragen worden.
Salaris bespreekbaar en afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques
Flexibel uurrooster

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
ICT
reference
DUORS-1172236
your Randstad contact
Ashley Wills & Sarah Peersman
sint-niklaas_641@randstad.be 03 780 30 40
03 780 30 40

office info
Sint-Niklaas Houtbriel
Houtbriel 32
9100 SINT-NIKLAAS
003237778656
003237778656