Internal Travel Officer

23-8-2019 linkebeek
company profile

La travel team chez notre client s'agrandit et double son nombre de clients pour qui tous les voyages (inter)nationaux sont réglés. 

job description

Votre demande de visa est introduite largement à temps? Vous êtes au courant des vaccins à faire? Votre voiture de location est réservée? Si planifier un voyage est pour vous un jeu d'enfant, alors cette fonction vous ira comme un gant!

Pour embarquer avec nous, contactez-moi via pauline.delcourt@cx.ausy.be ou 02 474 60 19!

Vous êtes le pivot de tous les déplacements et voyages d'affaire du personnel, aussi bien au niveau national qu'international. 

Concrètement:

- vous analysez le niveau de risque de la destination

- vous faites des recherches et communiquez toutes les exigences pour voyager (par ex. vaccins)

- vous réglez toute l'administration liée au voyage (par ex. passeport, visa)

- vous recherchez le trajet le plus efficace

- vous mettez à disposition un 'roadbook' comprenant toutes les informations indispensables

- vous contrôlez les factures des fournisseurs

- vous êtes le point de contact des voyageurs

your contribution

Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais, français, anglais!

Vous êtes motorisé car le site n’est pas accessible en transport en commun.

En plus de cela, 

  • Vous êtes résistant au stress, flexible et très serviable.
  • Vous aimez collaborer en équipe, mais êtes également capable d’être autonome. 
  • Vous travaillez de manière structurée et précise. 
  • Vous gérez efficacement les outils informatiques tels que Word et Excel. 

Une expérience dans le monde du voyage est un plus, mais votre motivation prime!


what do we offer?

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée chez AUSY, a Randstad Company. 

Plus d’infos : https://www.ausy.be/fr/votre-carriere-chez-ausy

Vous renforcez notre équipe de consultants Sales & Marketing chez un de nos clients, expert en électricité. Ses trois axes de recherche principaux sont : 

  • la réduction de l’incidence environnementale ;

  • l’amélioration de l’approvisionnement et de la maintenance ;

  • les systèmes énergétiques du futur.

Bref, un environnement enrichissant en terme de connaissances et rencontres humaines.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time, freelance
contract type
long term contracts
reference
CXRSP-84362
your Randstad contact
Pauline Delcourt
pauline.delcourt@cx.ausy.be 02 474 60 19
02 474 60 19