Administratieve duizendpoot

15-1-2020 brussel 1
company profile

Internationaal bedrijf in centrum van Brussel met doorgroeimogelijkheden

job description

Als enthousiast lid van het open innovatieteam maak je deel uit van dit bedrijf, een leider in materiaaltechnologie. Je helpt het team met het opstellen en opvolgen van verschillende documenten, databases, spreadsheets met overeenkomsten en administratieve processen. U beheert ook de administratie van de financiële stromen die verband houden met de O & O-contracten voor onroerend goed en open innovatieactiviteiten.

Je helpt managers van het open innovatieteam bij het opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten op basis van standaardsjablonen en verschillende andere relevante documenten volgens de richtlijnen. U bent ook verantwoordelijk voor het administratieve proces tot de definitieve ondertekening en indiening van het contract
U beheert de Sharepoint-contractdatabase en zorgt voor de goede werking ervan, en houdt bestanden georganiseerd en up-to-date op een gestructureerde en autonome manier
U verzekert de follow-up van de vervaldata van lopende contracten en zorgt persoonlijk voor de nodige stappen om ervoor te zorgen dat deze worden verlengd (indien nodig)

your contribution

Je spreekt vloeiend Engels, zowel geschreven als gesproken. Kennis van andere talen zoals Frans en Nederlands is een plus.
Je bent bedreven in MS Office Word en Excel en tools voor het opvolgen van financiële stromen en het maken van rapporten.
Je hebt een voorliefde voor cijfers en bent in staat nauwkeurig en onafhankelijk met gegevens te werken.
Je bent georganiseerd, gestructureerd en respecteert administratieve processen
Je kunt zelfstandig werken en je hebt zin om initiatief te nemen met inachtneming van de richtlijnen en processen.
U hebt geen probleem met deadlines te werken en deze te handhaven.
Je kunt je gemakkelijk aanpassen en je op je gemak voelen in een internationale omgeving en je communiceert open.

what do we offer?

Competitief salaris met nodige voordelen en doorgroeimogelijkheden.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Metaalindustrie
reference
DUORS-1124462
your Randstad contact
Marine
brussel_121@randstad.be 02 229 14 03
02 229 14 03

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400