assistant(e) de direction (f/n) – secteur non-marchand

Travailler en tandem avec le/la responsable de secteur (à qui vous rapportez directement) et être en contact quotidien avec les autres départements internes ainsi qu'avec les représentants en entreprise.

Agir en tant que point de contact interne et externe pour le/la responsable de secteur.

Effectuer les tâches classiques de secrétariat : gestion administrative, tenue d'agenda, rédaction et suivi de la correspondance/e-mails, création de présentations, etc.

Planifier et organiser les réunions.

Assurer les contacts avec les directions RH, les ministères et les instances externes.

Traiter les demandes (droit juridique et social) des délégués en entreprise ainsi que des membres, ou les orienter vers les conseillers spécialisés.

Gérer des informations internes et externes, parfois confidentielles, relatives au fonctionnement de l'organisation.

Mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires, et assurer l'archivage ainsi que le classement des documents.

Titulaire d'un bachelier professionnel en gestion de bureau (office management), organisation et gestion, pratique du droit ou travail social (une expérience professionnelle équivalente est également acceptée).

Excellente maîtrise du français et du néerlandais obligatoire.

Autonomie, rigueur, esprit d'initiative et sens des responsabilités.

Esprit d'analyse et attitude proactive.

Grande capacité d'adaptation et résistance au stress.

Communication directe, ouverte et aisée.

Respect strict de la confidentialité des dossiers.

Bonnes compétences relationnelles, empathie et aisance à travailler dans un environnement bilingue et diversifié.

Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

• Salaire & primes:

  Un travail varié dans un environnement stimulant le développement personnel et la croissance.

  
  

  Un salaire attractif et conforme au marché, assorti d'avantages extralégaux complets.

  
  

  Équilibre vie professionnelle / vie privée préservé, avec un nombre important de jours de congé attribués (environ 28 jours pour un temps plein).

  
  

  Possibilité de télétravail après la période de formation et d'intégration.

  
  

  Opportunités de formations continuellement offertes.

  
  

  Prise en charge intégrale des transports en commun pour le trajet domicile-travail ou indemnité vélo.

  
  

  Chèques-repas de 8 € par jour travaillé (dont 6,91 € pris en charge par l'employeur).

  
  

  Assurance groupe et assurance hospitalisation (avec possibilité d'affilier les membres du ménage à un tarif préférentiel après engagement fixe).