assistant(e) de direction trilingue (fr/nl/en)

Assistanat de direction auprès de cinq responsables

• Gestion proactive des agendas et coordination des réunions.
• Organisation des rendez-vous, réservation des salles et gestion du catering.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).

Support administratif et logistique des équipes :

• Coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
• Gestion des agendas collectifs, réservation des salles et catering pour les équipes.
• Organisation des déplacements d'équipe et support logistique lors d'événements, workshops et séminaires.
• Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances clés.

• Compétences linguistiques : Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais (oral et écrit) est impérative. La maîtrise de l'anglais est également requise pour évoluer sereinement dans un environnement international.
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistanat de direction ou de support de haut niveau.
• Organisation : Excellentes capacités de planification, de coordination et de gestion des priorités avec une grande faculté d'anticipation.
• Savoir-être : Proactivité, sens aigu du service, confidentialité, résilience et aisance relationnelle.
• Outils IT : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de communication internes.