Gestionnaire de documentation et de configuration (H/F)

2-7-2020 marcinelle
company profile

Pour un de nos clients actif dans le domaine technique, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de documentation et de configuration.

job description

Vos principales tâches sont:

- Gestion de configuration:

* Assurer l'application de la configuration et modifier les procédures, instructions et modèles standard
* Appliquer les règles définies dans le plan de gestion de la configuration et des modifications (CMP)
* Gérer les droits d'accès à la configuration et modifier la base de données.
* Attacher des éléments (pièces matérielles, composants logiciels, documents) livrés par les membres de l'équipe aux configurations de projet / programme conformément à la note de version
* Pour les projets, recevoir les données d'installation (numéro de série, versions logicielles, emplacement...) et créer des configurations telles qu'installées dans les outils de gestion de la configuration.

- Gestion documentaire:

* Contrôler l'homogénéité de la documentation: modèle, référence, version,
* Attribuer une référence à la documentation produite et contrôle l'identification des fichiers électroniques et l'identification du client
* Vérifier l'identification utilisée par les entités et partenaires,
* Enregistrer dans l'EDMS toute la documentation technique et de gestion produite,
* S'assurer que la validation interne des documents du projet est effectuée avant la soumission au client,
* Préparer et enregistrer la soumission des documents au Client / Partenaires,
* Envoyer la documentation selon la liste de distribution interne et externe,
* Fournir des rapports de documentation selon les demandes du gestionnaire de documentation,
* Gèrer la livraison de la documentation du projet en temps voulu au client en fonction de la disponibilité de la documentation,
* Informer l'équipe principale des prochaines étapes liées aux problèmes de documentation,
* Suivre l'état de la documentation du Client et des parties prenantes,
* Créer et mettre à jour les modèles de documents

your contribution

Un minimum de 3 années d'expérience en tant que secrétaire est vivement souhaitée.
Une bonne connaissance de l'anglais est un sérieux atout (tous les documents sont en anglais).
Une connaissance des logiciels LASCOM/ADVITIUM et CLEARQUEST est un atout.
Une très bonne maitrise de la suite Office est vivement conseillée.

what do we offer?

Mission de renfort de plusieurs mois
Horaire temps plein
Salaire attractif

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Machine en werktuigen industrie
reference
DUORS-1150027
your Randstad contact
071-20 25 71
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Charleroi
Quai Arthur Rimbaud 4
6000 CHARLEROI
003271202550
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