Assistant Projet Fr-Angl (H/F)

17-9-2019 charleroi
company profile

Notre partenaire est une société renommée internationalement et est située à Charleroi.

job description

En tant que secrétaire de projets, votre fonction consistera à :

- Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi d'approbation et de mise en configuration des documents du projet, en respect des procédures documentaires du site ;
- Gérer l'organisation administrative (convocations, préparation des dossiers) et logistique (salle, repas) des réunions ou séminaires ;
- Accueillir et renseigner les visiteurs internes et externes ;
- Assurer le reporting de différentes informations (réunions, activités, etc) en fonction des besoins énoncés par le Project Manager ;
- Réaliser les demandes d'achat et avis de réception pour les achats hors production (prestations de service) ;
- Réaliser diverses tâches administratives demandées par le Project Manager : organiser des séminaires, mise en page de données,etc ;
- Convertir ou retraiter divers documents afin de les aligner dans le bon format ;
- Gérer les demandes de traduction (contacts avec les organismes de traduction, réception des demandes de prix,etc).

your contribution

Grade professionnel de bachelier Secrétariat de direction 

Idéalement, vous avez un baccalauréat en secrétariat de direction, communication, relations publiques, etc
Une première expérience probante en tant que gestionnaire de projet est fortement souhaitée.
Une bonne connaissance en anglais est vivement souhaitée.
La bonne connaissance du néerlandais et de l'allemand est un réel atout.
Vous savez organiser et structurer son travail en fonction de priorités multiples;

what do we offer?


Nous vous proposons un contrat remplacement maladie. Outre un salaire attractif, s'ajoutent les remboursements de frais domicile-travail, des chèques-repas et écochèques.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Machine en werktuigen industrie
reference
DUORS-1103320
your Randstad contact
Barbara ou Letizia
charleroi_271@randstad.be 071-20 25 71
071-20 25 71

office info
Charleroi
Quai Arthur Rimbaud 4
6000 CHARLEROI
003271202550
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