Assistant de direction (H/F)

24-3-2020 bruxelles
company profile

La RTBF est un des acteurs principaux dans les médias belges francophones.
Par la radio, la télévision et internet, cette entreprise dynamique partage tous les jours du contenu informatif, culturel et sportif.

job description

La RTBF recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission de 1 mois à Bruxelles.

En tant qu'assistante de Direction des Facilités, vous assurez les tâches du secrétariat pour l'ensemble de la Direction en exerçant un rôle de support collectif pour les différents services qui la composent.

La Direction des Facilités a pour mission d'assurer des fonctions supports aux activités principales de l'Entreprise. Ces fonctions supports s'articulent surtout autour de la gestion de projets immobiliers, entretien de bâtiments, logistique, fleet... La Direction des Facilités comprend une centaine de personnes.

Vous êtes notamment en charge de :
- La gestion et l'ouverture des courriers, notes, bases de données, etc. ;
- La bonne tenue et la concordance des agendas, l'organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;
- La gestion et l'encodage des plannings de la Direction des Facilités ;
- L'utilisation active de plateforme collaborative de gestion documentaire Sharepoint ;
- Le suivi des actions urgentes et la préparation des signataires ;
- La gestion de dossiers spécifiques pour la Direction ;
- La mise en forme et la circulation de l'information, des communications et des instructions de la Direction ;
- Le traitement de dossiers divers, le scanning, le classement et l'archivage électronique des dossiers ;
- L'accueil : vous accueillez les visiteurs, réceptionnez les appels téléphoniques avec empathie, filtrez et transférez les appels vers les interlocuteurs adéquats, notifiez et relayez les messages ;
- La planification et l'organisation des déplacements des managers ;
- La rédaction des ordres du jour et des comptes rendus de réunions (PV) ;
- La commande des fournitures et la gestion de l'économat de la Direction.

your contribution

Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction ;
Vous avez une expérience probante en tant que secrétaire de direction ;
Vous avez une maîtrise approfondie des outils informatiques Word et Excel ;
Vous maîtrisez les outils informatiques : gestion électronique des documents (GED), Office 365, etc. ;
Vous êtes orienté clients internes/publics
Vous êtes résistant(e) au stress et avez une forte capacité à gérer les situations d'urgence et ponctualité ;
Vous avez une très bonne communication à la fois orale (parfaite élocution) et écrite (capacités rédactionnelles et orthographe impeccable) ;
Vous avez une capacité relationnelle à collaborer activement avec différents profils/acteurs ;
La proactivité, le sens des responsabilités, la rigueur, le professionnalisme et la discrétion sans faille sont vos points forts;
Vous savez travailler en équipe ;
Vous êtes flexible et polyvalent(e) ;

what do we offer?

- Un salaire à partir de 12,76 € bruts de l'heure
- Mission intérimaire 1 mois renouvelable
- Temps plein (38h/semaine)
- Des possibilités d'évolution de carrière

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
ICT
reference
DUORS-1137721
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02 506 60 00
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