Administratieve ondersteuning/secretariaat

22-5-2020 brussel 1
company profile

Dit bedrijf zoekt een tweetalige (NL/FR) secretariaatsmedewerker (M/V/X), profiel management assistant.

job description

Het secretariaat staat in voor de afwerking van documenten, de correcties van examens, het onthaal van bezoekers, en tal van andere zaken. Allemaal facetten die bepalend zijn voor de uitstraling en professionaliteit van onze organisatie.

Concrete taken zijn (onder andere):

lay-out van documenten
klassement, prints
agendabeheer
koffie zetten
receptiewerk (in beurtrol op vrijdagen)
mails kunnen opstellen en versturen vnl. in communicatie met leden, crm-database update houden.

your contribution

professional bachelor (vroeger A1 m.a.w. hoger onderwijs korte type is een vereiste
Beide talen is belangrijk FR/NL
administratief onderlegd (accuraat werken)
kennis van de courante Office applicaties, prioriteiten kunnen stellen.

Een eerste ervaring in een soortgelijke job is altijd meegenomen, maar de combinatie van vriendelijkheid, maturiteit en gezond verstand is belangrijker dan ervaring.

what do we offer?

Dit bedrijf heeft haar kantoren op de site van Tour & Taxis. Naast een aangename omgeving en een vlotte verbinding met het openbaar vervoer (er is een shuttle die tussen 6u en 22u gemiddeld om de 10min van en naar het Noordstation rijdt), komt de nieuwe collega terecht in een fijn team.
Ze bieden een voltijds contract, maandag tot en met vrijdag, 8u30-17u00 of 9u00-17u30.
Startdatum: zo snel mogelijk.
Verloningspakket: range naargelang profiel (bespreekbaar) 2300 - 2600 bruto, maaltijdcheques van 8 euro (1.09 persoonlijke bijdrage), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, bonusplan, 100% terugbetaling openbaar vervoer.
Vrije dagen: wettelijk 20, 12 ADV-dagen (want we werken 40u/week), 1 bijkomende verlofdag na 3 jaar anciënniteit, en het secretariaat kan overuren recupereren op basis van de prikklok.
Vakantiedagen worden vastgelegd in overleg met het team opdat er steeds permanentie is.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Dienstensector
reference
DUORS-1143249
your Randstad contact
Stéphanie & leen
brussel_151@randstad.be ¿02/740 08 65
¿02/740 08 65

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400