HR Payroll Officer - Tienen

18-7-2019 tienen
company profile

Dit toonaangevend bedrijf in Tienen is wereldwijd een van de grootsten in haar sector. In deze functie ben je - samen met je collega - verantwoordelijk voor de tijdige en correcte afhandeling van de salaris- en personeelsadministratie van een 340-tal professionals. Je staat bovendien in voor de rekrutering van uitzendkrachten en operatoren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Human Resources Manager.

job description

Voornaamste taken en opdrachten:
- Verzorgen van de payroll (voorschotten, maandafrekeningen, eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen, fietsvergoedingen, ...) van onze werknemers (arbeiders, bedienden, kaderleden en SWT), in samenwerking met het sociaal secretariaat Partena
- Up-to-date houden van de prestatiegegevens in de tijdsregistratietool van Protime, oplossen van anomalieën, registreren van overuren en afwezigheden, toekennen van toegangsrechten en -badges, ...
- Instaan voor de administratieve afhandeling van arbeidsongeschiktheden, tijdskredieten, statuutwijzigingen, educatief en syndicaal verlof en de administratie rond extralegale voordelen (personeelsverzekeringen, maaltijdcheques, etc )
- Verzorgen van algemene personeelsadministratie: opmaken van arbeidsovereenkomsten, invullen van sociale documenten en attesten, etc
- Aanleveren van personeelsstatistieken allerlei (verzuim, FTE, ...)
- Uurloonaanpassingen
- Onthaal van nieuwe medewerkers volgens de onthaalprocedure
- Verstrekken van informatie en advies verlenen aan medewerkers inzake hun vragen rond de sociale wetgeving en loonadministratie
- Beheren van de tool voor het - nog te initiëren - cafetariaplan

your contribution

- een bachelor diploma in een relevante richting
- een aantal jaren ervaring in het uitvoeren van een payroll is een absolute vereiste
- een goede kennis van de sociale wetgeving
- idealiter kennis van Level Five (Partena) en/of Protime (tijdsregistratie)
- ervaring in het rekruteren van uitzendkrachten en/of operatoren is een groot pluspunt
- discreet aangelegd
- klantgericht en de nodige empathie aan de dag kunnen leggen bij vragen en opmerkingen van personeel
- proactief en sterk communicatief (mondeling/schriftelijk)
- een analytisch vermogen, een cijfermatig inzicht, correct & nauwkeurig
- een teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken
- Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels
- een uitgebreide kennis van MS Office

what do we offer?

Je wordt tewerkgesteld in een glijdend uurrooster. Wij bieden u een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en - na je vast contract - hospitalisatieverzekering incl. ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, etc.

summary
function
personnel officer (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1095141
your Randstad contact
Katrijn of Pauline
leuven_811@randstad.be 016 30 12 61
016 30 12 61

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260