Payroll Coordinator

8-4-2020 evere
company profile

Ben je op zoek naar een administratieve en gevarieerde functie?
Leg je je ziel in de taken en verantwoordelijkheden die je zijn toevertrouwd?
Is het leveren van kwalitatief en nauwkeurig werk binnen de afgesproken termijn belangrijk voor jou?
Wens je deel uit te maken van een dynamisch en enthousiast team?
Wil je graag werken in een groot bedrijf met een familiale, menselijke cultuur en echte waarden?

job description

Als Payroll Administrator binnen IRIS, waar geen beroep gedaan wordt op een sociaal secretariaat, ben je verantwoordelijk voor de Personeelsadministratie van A tot Z en ondersteun je en help je het team om te zorgen voor een correcte en efficiënte Payroll :

Je stelt contracten en addenda op;
Je vult de sociale documenten in;
Je maakt de opleidingsverlof-dossiers op;
Je volgt economische werkloosheid, controleartsen, arbeidsongevallen en badges op;
Je geeft de medische attesten en andere oorzaken van afwezigheid in;
Je print de loonfiches uit en verzendt ze;
Je behandelt inkomende en uitgaande post;
Je beheert de inkomende e-mails van de Payrolldienst;
Je neemt telefoons op en beantwoordt vragen van werknemers operationeel leidinggevenden;
Je scant, archiveert en klasseert sociale documenten in de individuele dossiers;
Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken, beheren en wijzigen van de identificatiegegevens;
Je bent verantwoordelijk voor het verspreiden van de sociale actualiteiten;
Je biedt administratieve ondersteuning aan Payroll-collega's en operationeel leidinggevenden.

your contribution

Tes talents et ton background ?

Je weet hoe je een vertrouwensrelatie met je interne klanten kunt opbouwen;
Je bent ijverig, georganiseerd en werkt nauwkeurig om kwaliteitswerk binnen de vooropgestelde termijn te leveren;
Je hebt een reële passie voor administratieve taken die je in functie van de prioriteiten vervult;
Je communiceert op een duidelijke en beknopte manier en je past je boodschap aan aan je gesprekspartner;
Idealiter, heb je een eerste ervaring op een sociaal secretariaat of een personeelsafdeling;
Je bent leergierig;
Je bent flexibel, collegiaal, positief en behulpzaam;
Je bent goed tweetalig FR/NL.

what do we offer?

Naast een uitdagende functie bieden wij je :

reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een stabiele en aangename werkomgeving
een salaris in lijn met je ervaring
een reeks extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ¿
een contract van onbepaalde duur
Deze vacature weerhoudt ons niet in onze zoektocht naar talent! Interesse? We ontmoeten jou graag in een video-call.

summary
function
personnel officer (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Dienstensector
reference
DUORS-1138572
your Randstad contact
Marine
brussel_121@randstad.be 02 229 14 03
02 229 14 03

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400