Assistant dispatching mi-temps (H/F)

17-9-2020 jumet (charleroi)
company profile

Société de services en ingénierie, montage et maintenance industriels. Située à Jumet (Charleroi), à quelques kilomètres de l¿aéroport de Gosselies, elle prépare actuellement son futur développement vers de nouveaux clients et de nouvelles zones géographiques.
Active dans de nombreux secteurs d¿activité tels que l¿énergie, la métallurgie, la chimie, le pharmaceutique et l¿alimentaire, elle offre une gamme de services couvrant les domaines suivants :
oLa maintenance industrielle en mécanique générale, en robinetterie et en machines tournantes,
oL'ingénierie de montage et les études de faisabilité,
oLa conception, la fabrication et le montage d¿équipements et de machines,
oL'expertise, le transport et la réparation de pièces mécaniques,
oLe transfert de lignes de production et d'équipements, y compris l'électricité et l¿automatisation,
oLe montage d'installations mécaniques,
oL¿étude, la réalisation et le montage de pièces de chaudronnerie et de tuyauteries,

job description

Votre mission consiste à assurer le support administratif du service Dispatching à raison d'un ¿ temps en nos bureaux à Jumet. (4h/jour x 5 jours).
-Vous assistez la Dispatching Officer dans :
o la gestion des réquisitions/planifications court terme et long terme du personne de chantier.
oLes formalités administratives concernant les aspects légaux, de type création/renouvellement de déclaration de travaux, enregistrement du personnel.
oLa mise à jour de la base de données dans notre ERP (Navision) : réquisitions, affectations, congés, formations/validités documents des sous-traitants, limosas,¿
-Vous assurez l'organisation, la sauvegarde, le classement et l'archivage de divers documents entrants et sortants.
-Vous rédigez et expédiez les courriers (mails/courriers postaux) spécifiques au service.
-En l'absence d¿outils automatisés, vous réalisez la communication des affectations vers le personnel Lepage et les sous-traitants.
-Vous organisez la coordination entre le dispatching et les chantiers en matière de planification des visites médicales.
-Vous assistez le secrétariat technique pour la mise à jour des tableaux de bords et statistiques.
-Vous veillez au respect des procédures
-Vous assurez la communication écrite et orale relative au suivi administratif que ce soit par téléphone, mail ou par courrier avec différents intervenants.
-Utilisation de notre ERP Navision quotidien.

your contribution

oVous possédez au minimum le CESS.
oVous disposez d'une expérience d¿au moins 3 années en gestion administrative.
oVous possédez une très bonne communication orale et écrite, maitrise orthographique exigée.
oDynamique et Polyvalent, vous savez jongler avec plusieurs tâches à la fois et êtres très réactif.
oAutonome, rigoureux et organisé.
oBonne maitrise de la suite Office et la connaissance de Navision est un atout.
oPermis B et véhicule.

what do we offer?

Une mission de longue durée
Package salarial attractif

summary
function
dispatcher / planner (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Bouw
reference
DUORS-1161279
your Randstad contact
Barbara Corsetti et Emilie Daive
charleroi_271@randstad.be charleroi_271@randstad.be
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office info
Charleroi
Quai Arthur Rimbaud 4
6000 CHARLEROI
003271202550
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