Purchase-to-pay administrator banksector

16-9-2020 brussel
company profile

Als P2P administrator maak je deel uit van de Operations afdeling van de grootbank.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de P2P-afdeling omvatten het end-to-end-proces, van het creëren van de inkooporders voor goederen en diensten tot het boeken en vereffenen van de leveranciersfacturen.

job description

Ben je een kei in het end-to-end proces tussen operations en leveranciers?

Vorm je graag de spil tussen de afdelingsactiviteiten, het verzorgen van boekingen, contacten met leveranciers en het oplossen van dagelijkse issues?

Heb je interesse in de banksector?

Neem snel contact op met Mats Verheyen tel. 03/369 19 83 of mail naar mats.verheyen@cx.ausy.be !

- Je neemt actief deel aan de processen en initiatieven van het team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse contacten met leveranciers en interne klanten van de afdeling; je analyseert, verzendt en biedt de oplossing voor de dagelijkse problemen

- je draagt bij aan de afdelingsdoelstellingen (betalingen in 30 dagen)

- je werkt aan de voortdurende procesverbeteringen, waarbij proactief de kwaliteit van de resultaten van de afdeling wordt geanalyseerd en gestimuleerd

- je werkt dagelijks met de financiële systemen (SAP en ReadSoft) en bent bereid om de technische kennis op te doen en de nodige ervaring op te bouwen


De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

- Boekhoudkundige boekingen en correcties in SAP

- Behandeling van facturen in ReadSoft

- Dagelijkse contacten met verkopers en interne klanten (via e-mail of telefoon), reageren op hun vragen, hulp bieden en facturen controleren

- Het versturen van de mails / vragen naar de vier hoofdstromen van O2P Operations

- Boekingen met betrekking tot debiteuren

- Uitvoeren van de nodige reconciliations 

- Zorgen voor een goede communicatie met andere afdelingen en begeleiding geven bij technische kwesties

- Implementeren van de verbeterinitiatieven voor afdelingsprocessen


your contribution

- bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

- minimum 5 jaar relevante ervaring

- heel goede kennis van MS Excel en SAP

- kennis ReadSoft is een pluspunt

- kennis Nederlands en Frans, Engels is een plus

- klantgericht en communicatief


what do we offer?

We bieden je een consultancyproject aan vanaf 01/10/2020 tem 31/12/2021.


summary
function
assistant accountant (m/f)
employment type
full time, freelance
contract type
immediate permanent employments
reference
CXRSP-91701
your Randstad contact
Nele Coppens
02 669 17 04
02 669 17 04