Contract & Client officer - Leuven - Vast

6-2-2020 heverlee
company profile

Dit bedrijf onderdeel van de Randstad Group is gespecialiseerd in consultancy.

job description

Als Contract & Client officer ben je de schakel tussen onze klanten aan de ene kant en de leveranciers en freelancers aan de andere kant. Zie je het zitten om verantwoordelijk te zijn voor het beheer van alle contracten, het onderhoud van de klant- en leveranciersrelaties en het vlotte verloop van het hele proces? Dan is dit de ideale job voor jou!

Administratie:
Onze ideale Client & Contract officer is een administratieve duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de lopende contracten. Je staat ook in voor de opvolging, verwerking, de correcte opmaak, verzending en de facturatie van deze contracten.
Het zit hem in de details! Je zorgt voor de data input & output en voor de correcte verwerking van eventuele wijzigingen in gegevens in onze systemen.
Tenslotte waak je over de ontvangst van de getekende contracten.
Je leert als Client & Contract officer ook andere administratieve taken zodat je deze kan overnemen van collega¿s in het team.

Communicatie:
Je bent het centraal aanspreekpunt op operationeel niveau voor de klanten, de freelancers en (key) suppliers. Bij vragen of problemen zorg je voor de nodige feedback en/of oplossingen.
Je communiceert pro-actief en bouwt actief aan een goede relatie met onze interne Account Managers, suppliers en klanten.
Bij ontbrekende informatie neem je zelf contact op met de betrokken partijen om tijdig de nodige documenten of informatie te ontvangen.

your contribution

- Je hebt een eerste werkervaring in een klantgerichte, administratieve functie op zak.
- Je bent een administratief wonder met oog voor details en cijfers.
- Je bent een problem solver & bent stressbestendig. Loopt er iets mis? Adem in, adem uit. Je analyseert het probleem, bedenkt de nodige oplossing en communiceert.
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans is een plus.
- Je hoeft geen expert te zijn in contracten en de fiscale en sociale wetgeving, maar je hebt er wel een gezonde interesse voor.

what do we offer?

Als extra's: smartphone, bedrijfswagen, laptop, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
'Work hard, play hard' is ons motto: samen vliegen we er stevig in, maar we houden er bijvoorbeeld ook van om samen gezellig te lunchen, het weekend met een apéro in te zetten, een lekkere barbecue om de zomer af te sluiten of helemaal los te gaan op de family day.
Uiteraard krijg je een vast contract met het correcte loon voor jouw profiel!

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1129808
your Randstad contact
Floorke Cool & Carolien Van Nuffel
leuven_329@randstad.be 016/301267
016/301267

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260