Administratief bediende technische dienst

27-10-2020 halle
company profile

Als administratief medewerker werk je nauw samen met twee coördinatoren binnen de dienst Nutsaansluitingen van onze afdeling Bouw. Samen zorgen jullie ervoor dat al onze gebouwen vlot aangesloten worden op het distributienet voor gas, water en elektriciteit. Komen er winkels bij? Of zijn oude gebouwen niet meer in gebruik? Dan regelen jullie (onder meer) zowel de nieuwe aansluitingen als het verwijderen van aansluitingen.

Je bent dus enthousiast om onze bouwprojecten én hun technische aspecten te leren kennen. Je werkt georganiseerd en gestructureerd, zodat je een goed overzicht bewaart over alle aansluitingen waarmee je bezig bent. Daarnaast kan je rekenen op een sociale job vol variatie: want je werkt geregeld samen met ons bouwteam, projectleiders, mensen van de afdelingen elektriciteit en boekhouding en ook met externe partijen, zoals de verschillende distributienetbeheerders.

job description

Wat doe je concreet?

Je bundelt de studies van de coördinator en dient de aanvragen voor zowel aan- als afsluitingen in bij de netbeheerder.

Je volgt de lopende dossiers op zodat offertes van de netbeheerders tijdig binnenkomen.

Je zorgt voor het afsluiten van leveringscontracten bij onze energieleveranciers.

Je archiveert aansluitingscontracten van de netbeheerders in het centraal archief.

Je staat in voor de archivering in databases en SharePoint.

Je verwerkt en controleert alle facturen en neemt daarvoor indien nodig contact op met verschillende diensten.

Je maakt dossiers op met technische gegevens waarmee ons bouwteam aan de slag kan.

Je slaat wijzigingen in capaciteitsplanning van bouwprojecten op in een database.

Je volgt meterstanden op van gas, water en elektriciteit.

Je beheert en volgt de shared mailbox op.

Je werkt in Halle. Nadat je ingewerkt bent, kan je ook 2 dagen per week in een van onze regionale kantoren terecht (Deinze, Haasrode, Denderhoutem, Mechelen, Merelbeke, Kortrijk ¿).

your contribution

Je hebt een goede administratieve achtergrond dankzij je studies (secundair of bachelor) of je hebt gelijkwaardige werkervaring.Je hebt ervaring met verschillende softwareprogramma¿s zoals Word, Excel en Access.

Je hebt zowel intern als extern veel contacten met medewerkers en andere diensten. Jij communiceert dus op een duidelijke, respectvolle manier.Je denkt en handelt in functie van het team, maar je kan ook volledig autonoom werken. Zo handel je bijvoorbeeld zelfstandig kleine dossiers en offertes af.

Je verdiept je regelmatig in (technische) aspecten van onze bouwprojecten. Ook bouwplannen lezen hoort daarbij. Een goed ruimtelijk voorstellingsvermogen komt dus zeker van pas.

Talenkennis ¿ Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Dat is belangrijk, omdat je in de 2 talen met interne en externe contacten communiceert. Een basiskennis Engels en Duits is een pluspunt.

what do we offer?

Je komt terecht in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt.
Een voltijds contract en zekerheid ¿ Je werkt bij Colruyt Group, een stabiele en groeiende familie van bedrijven.
Groeimogelijkheden ¿ Je kan rekenen op een breed aanbod aan professionele en persoonlijke opleidingen.
Je krijgt een uiteenlopend takenpakket, dus elke dag brengt nieuwe uitdagingen. Dankzij jouw job kom je in contact met verschillende diensten en medewerkers, zowel intern als extern.
Naast een aantrekkelijk loon, krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en groepsverzekering.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Grafisch en reclame
reference
DUORS-1164477
your Randstad contact
Pieter en Leen - Brussel_121@randstad.be
brussel_121@randstad.be 02/229.14.03
02/229.14.03

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400