Administratief bediende deeltijds in Gent

8-11-2019 gent
company profile

Voor een bedrijf, een gevestigde waarde in Gent, gespecialiseerd in handtassen, juwelen, sjaals, mutsen, enzovoort, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een deeltijdse functie!

job description

Heb jij een passie voor organisatie, planning en opvolging?
Ben jij op zoek naar een deeltijdse functie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Hoe zal je werkdag eruit zien?
-Je bent verantwoordelijk voor de ingave van de stock in het kassasysteem, de controle van leveringen en de labeling. Daarbij zorg je voor een efficiënte organisatie en plaatsing van de stock in de stockruimte.
-Je volgt proactief de stock op en plaatst bestellingen bij leveranciers. Dit zowel voor winkelgerelateerde items als voor back-office items. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de communicatie met de leveranciers en volg je leveringen actief op.
-Je bent verantwoordelijk voor de reparaties van juwelen en andere items die in de winkel verkocht worden: je zorgt voor de verzending, de communicatie met de leverancier en de klant en de opvolging. Daarnaast verzorg je ook de labeling van de juwelen.
-Je staat in voor de opmaak en de organistie van de werk-en verlofplanning van het personeel. Maandelijks sluit je de lonen af en sta je in voor de administratieve communicatie met het sociaal secretariaat.
-Je bent verantwoordelijk voor het facturatiebeheer naar leveranciers en klanten: opvolgen, afprinten, ordenen en controleren.
-Je bouwt een grondige kennis op van het kassasysteem en doet voorstellen voor analyses.
-Daarnaast sta je in voor een aantal all round taken zoals verwerking van e-mailadressen, uitwerking kleine events, agenda en verslag van de teamvergadering.


your contribution

Wie ben jij?

Je bent warm, open, authentiek, hartelijk in telefonisch klantencontact, integer en communicatief.
Je hebt een goede talenkennis: je beheerst de Nederlandse taals zeer goed en vlotte kennis van het Engels of Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
Je hebt een eerste werkervaring achter de rug in een ondersteunende administratieve rol.
Je bent proactief, houdt van plannen en organiseren. Daarbij ga je punctueel en gestructureerd te werk met een belangrijk oog voor detail.
Je hebt een goede kennis van het MS office pakket.
Je neemt zelf initiatief om processen te verbeteren en efficiënter te laten verlopen.
Je bent op zoek naar een deeltijdse functie.Je werkt bij voorkeur op maandag en vrijdag (bespreek)
Je werkt bij voorkeur van 10u00 tot 18u00; met een halfuur pauze (bespreekbaar)

what do we offer?

Je wordt tewerkgesteld in een fijne werkomgeving op een inspirerende, warme plek. Waar hard gewerkt wordt, maar waar ook plaats is voor plezier en ontplooiing
We bieden je daarbij een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Groot- en detailhandel
reference
DUORS-1107056
your Randstad contact
Brett Agten & Petra Ooghe
gent_437@randstad.be 09 224 10 30 & gent_437@randstad.be
09 224 10 30 & gent_437@randstad.be

office info
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220