Order administrator

14-10-2020 brugge
company profile

Onze klant is een wereldwijde speler, actief op alle contintenten, met een focus op het ontwikkelen van nieuwe producten die bijdragen aan een duurzame wereld.
Brugge is een voorloper in biotechnologie, met zijn productie van enzymes voor de industrie. In de ontwikkeling van enzymes wordt er extra aandacht besteed aan duurzaamheid, om een positieve invloed te hebben op mensen en het klimaat.

job description

Als Technical Order Administrator sta je in voor het plaatsen van bestellingen en verrekenen van services binnen de technische afdeling, zodanig dat alle materialen en werken tijdig uitgevoerd kunnen worden om continuïteit te kunnen garanderen. Dit doe je zowel voor de projecten als voor de onderhoudsafdeling.
Je staat in voor het opmaken van purchase orders (PO's) en alle bijhorende administratieve taken zodat alle goederen en diensten, nodig het uitvoeren van projecten en onderhoudswerkzaamheden, tijdig en binnen prijsafspraak beschikbaar zijn. Dit alles volgens de BRRP-regels (Buy, Release, Receipt, Pay).
Je verzamelt, verwerkt, beheert en rapporteert gegevens m.b.t. uitgevoerde werkzaamheden, zodat tijdig de correcte financiële informatie beschikbaar is t.b.v. controle en financiële rapportage van de afdeling.
Je levert informatie aan voor het opstellen van het onderhoudsbudget.
Maandelijks rapporteer je inzake verscheidende onderwerpen aan de verantwoordelijke personen.
Je voert interne audits uit en ondersteunt externe audits.
Je bent superuser van SAP, dit houdt onder andere in het beheren van SAP PM (Preventive maintenance), werkorder-behandeling, en het opleiden van nieuw personeel.
Je staat in voor het opmaken, aanvullen, wijzigen en klasseren van ISO procedures.
Je bent verantwoordelijk voor het correct opvolgen van communicatie en het archiveren van documenten.
Je volgt de contractor safety administratie op.
Je beheert de financiële kant van de telefonie van de plant in samenwerking met de IT-afdeling.

your contribution

Professionele bachelor boekhouden, economie, management of gelijkwaardig door ervaring (een richting met een economische achtergrond).
Kennis van boekhouden, offertes en betalingstermijnen.
Een aantal jaar ervaring in een administratieve functie
Je hebt een doorgedreven kennis van Excel. Kennis van Windows, Word. Kennis van SAP is een grote plus. Power BI is een plus.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.


Je bent klantgericht en klantvriendelijk doorheen de uitvoering van je werk.
Je kan zelf je werk organiseren met de juiste prioriteiten rekening houdend met (de) deadlines.
Je bent een teamplayer, werkt nauwgezet met de nodige kritische ingesteldheid.
Je bent stressbestendig in een omgeving die flexibiliteit vereist.
Je hebt een helikopterview en ziet zowel de delen, het geheel en hoe alles verbonden is met elkaar.
Je ziet de mogelijkheden om administratieve processen verder te automatiseren en te vereenvoudigen en kan deze zelfstandig uitwerken.

what do we offer?

Een vast contract na de interimperiode.
Een uitdagende job, met een oog voor ontwikkeling
Een stimulerende en internationale omgeving bij een wereldspeler
Een competitief loon en veel extra legale voordelen

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1174621
your Randstad contact
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050-45 62 81
050-45 62 81

office info
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280