secrétaire.

Les tâches d'un secrétaire sont très variées. Voici les principales:

• Gérer l'agenda et le calendrier du dirigeant: le secrétaire doit planifier l'emploi du temps de son supérieur en fonction de ses objectifs et de ses priorités. Il traite les demandes de réunion et crée un calendrier optimisé.
• Gérer les courriels et les appels téléphoniques: le secrétaire gère toutes les communications pour le cadre supérieur. Cela signifie qu'il a pour mission de prendre les appels téléphoniques et de s'occuper des courriels et de la correspondance.
• Planifier et animer des réunions: en tant que secrétaire, vous planifiez et animez toutes les réunions, qu'il s'agisse de rendez-vous avec des clients ou de réunions du conseil d'administration. Pendant les réunions, vous prenez des notes et les rédigez pour toutes les parties, y compris celles qui n'ont pas pu y assister.
• Coordonner les voyages: vous planifiez tous les voyages de votre responsable. Vous organisez les vols, le transport et l'hébergement. L'objectif est que vous prépariez le programme de voyage à la perfection, afin que le directeur général puisse voyager en toute tranquillité.

En tant que secrétaire, vous travaillez principalement dans un bureau. Vous avez la liberté d'agir seul, mais la collaboration avec d'autres employés de bureau est inhérente à votre travail, puisque vous êtes leur premier point de contact s'ils veulent rencontrer votre supérieur. L'emplacement de votre lieu de travail est lié à celui de votre supérieur, car vous devez pouvoir communiquer facilement avec lui. Vous travaillerez avec des cadres de haut niveau, ce qui exige un professionnalisme rigoureux et une tenue de travail. En accord avec votre supérieur, il est également possible de travailler à domicile un ou plusieurs jours par semaine. Dans certains cas, vous devrez accompagner votre supérieur lors d'un voyage d'affaires dans votre pays ou à l'étranger.

En tant que secrétaire, vous pouvez travailler dans pratiquement tous les secteurs d'activité. Bien que vous soyez au service de votre supérieur, vous travaillerez avec de nombreux collègues au sein de votre entreprise, comme les assistants administratifs, les analystes financiers et les directeurs financiers. Les directeurs marketing, les directeurs des opérations, les directeurs commerciaux et le PDG font également partie des collègues avec lesquels vous travaillez en étroite collaboration.

En tant que secrétaire, vous avez un rôle de cadre, ce qui vous oblige à adapter votre emploi du temps aux besoins de votre supérieur. Dans la plupart des cas, cela signifie que vous travaillez à temps plein et qu'il vous arrive de travailler en dehors des heures normales de bureau. Une flexibilité importante est donc de mise. En fonction des besoins de votre entreprise, vous aurez généralement des week-ends libres.

Au fil du temps et après plusieurs années d'expérience, un secrétaire peut assumer des tâches supplémentaires et acquérir ainsi davantage de responsabilités. Dans les grandes entreprises, vous pouvez accéder à des postes où vous gérez une équipe de secrétaires. Vous pouvez également évoluer vers d'autres postes au sein de l'entreprise: pensez à des postes tels que celui d'assistant administratif, de chef de projet et de chargé de clientèle. En tant que secrétaire, vous avez donc de nombreuses possibilités d'évolution de carrière.

Travailler avec Randstad vous apporte toute une série d'avantages:

• une rémunération hebdomadaire
• de la flexibilité
• toujours une personne de contact sur laquelle vous pouvez compter et à qui vous pouvez demander de l'aide
• de nombreuses possibilités de formation
• un éventail d'emplois près de chez vous

Le salaire d'un ou d'une secrétaire varie en fonction de son expérience: un débutant gagne entre 2043 et 2691€ bruts par mois, tandis que ce salaire varie entre 2491 et 3250€ après cinq années d'expérience. L'entreprise dans laquelle le secrétaire travaille peut également avoir un impact sur son niveau de rémunération.

Être secrétaire nécessite une bonne organisation et la capacité de hiérarchiser les tâches. Des compétences en matière de communication sont essentielles, à l'écrit comme à l'oral. De bonnes facultés d'adaptation et un naturel proactif sont également très appréciés des recruteurs.

En Belgique, les secrétaires travaillent généralement à temps plein et parfois en dehors des horaires de bureaux afin de s'adapter aux besoins et à l'emploi du temps de leur supérieur. En fonction des entreprises, ils peuvent également travailler le week-end lorsque cela est nécessaire.

Secrétaire est un poste polyvalent qui peut s'exercer dans une grande variété d'environnements: entreprises privées, services publics, hôpitaux ou cliniques, ASBL (Associations sans but lucratif), établissements scolaires, cabinets d'avocats…

Le terme "secrétaire" englobe en réalité plusieurs postes, parmi lesquels celui d'assistant de direction / de secrétaire de direction, d'assistant personnel, d'office manager, de secrétaire médical ou encore de secrétaire juridique. Si certaines tâches sont communes à tous les postes, d'autres varient fortement d'un métier à l'autre.

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