qu'est-ce qu'un gestionnaire de bureau?

Le gestionnaire de bureau organise et répartir les tâches administratives permettant d'assurer le bon fonctionnement du bureau d'une entreprise. Vous devez donc avoir développé les compétences de leadership nécessaires vous permettant de motiver une équipe et de faire travailler tous les membres d'une équipe ensemble. Vous êtes chargé d'atténuer les tensions et de résoudre les problèmes pouvant survenir entre les employés. Dans le cadre de ce processus, vous devez recruter et licencier des employés, si nécessaire.

La nature de vos missions dépend principalement de la taille de l'entreprise. Dans une petite entreprise, vous devez accomplir la plupart des tâches administratives par vous-même, mais dans une grande entreprise, votre mission consiste plutôt à superviser une équipe qui exécutera les tâches les plus importantes. Le cas échéant, vous devrez être capable de motiver et d'encourager les membres de votre équipe pour les inciter à travailler de manière productive.

En raison du gain de temps et d'argent qu'ils permettent, la demande en gestionnaires de bureau a fortement augmenté ces dernières années. La principale mission des gestionnaires de bureau consiste à aider les chefs d'entreprise à respecter les délais, mais ils doivent également s'occuper des clients qui souhaitent visiter le chantier d'un projet, par exemple. Lorsqu'il exerce dans une grande entreprise, le gestionnaire de bureau aide les clients, en répondant à leurs questions et en résolvant leurs problèmes.

voir les emplois
1

quel est le salaire d’un gestionnaire de bureau

Combien gagne un gestionnaire de bureau en Belgique? Dans la plupart des cas, le salaire mensuel brut se situe entre €2.195 et €4.522 euros. En tant que débutant, vous pouvez prétendre à un salaire mensuel allant jusqu'à €2.860 euros. N'oubliez pas qu'avec l'expérience, votre salaire en tant que gestionnaire de bureau augmentera. Par exemple, après cinq ans d'expérience, le salaire mensuel d'un gestionnaire de bureau se situe entre €2.548 et €3.304 euros bruts.

2

les différents types de gestionnaire de bureau

Toute entreprise a besoin d'un bon gestionnaire de bureau, ce qui signifie qu'en tant que tel, vous aurez de nombreuses possibilités dans tous les secteurs. Dans la plupart des cas, les tâches à accomplir sont assez similaires, bien qu'il existe un certain nombre de spécialisations différentes:

  • gestionnaire de bureau juridique: ce spécialiste est responsable de la gestion d'un cabinet d'avocats et des employés de l'équipe juridique.
  • gestionnaire de bureau d'affaires: en tant que gestionnaire de bureau, vous serez responsable de tous les segments d'une société ou d'une entreprise.
  • gestionnaire de cabinet médical: ce chef de bureau s'occupe de l'organisation des équipes dans un environnement clinique, tel qu'un hôpital, et gère les problèmes liés à cet établissement.
  • gestionnaire de bureau virtuel: en tant que gestionnaire de bureau virtuel, vous travaillez généralement à distance avec différentes entreprises. Dans ce cas, le travail à domicile et la consultance numérique sont courants.
Two smiling women working together
Two smiling women working together
3

le métier de gestionnaire de bureau

Aucune entreprise ne ressemble à une autre, de sorte que vos tâches en tant que gestionnaire de bureau dépendront de l'entreprise pour laquelle vous serez amené à travailler. Dans une petite structure, vous vous occuperez probablement du service à la clientèle et des ressources humaines. Vous souhaitez en savoir plus sur les tâches, les horaires et l'environnement de travail d'un gestionnaire de bureau? Lisez vite la suite.

4

formation et compétences d’un gestionnaire de bureau

Les universités et d'autres institutions comme l'IFBD (Institute for Business Development) à Wavre,

Istec Bruxelles (une école supérieure de commerce et marketing) ou encore le service d'enseignement à distance de la communauté française proposent de nombreuses formations pour devenir gestionnaire de bureau. La plupart du temps, il s'agit d'un cursus d'un an, mais en passant par une université ou un établissement d'enseignement supérieur, la formation dure généralement un peu plus longtemps.

Une autre option consiste à suivre des cours via l'IFAPME. Vous souhaitez en savoir plus sur les formations proposées en Belgique en office management? 

compétences et qualités d’un gestionnaire de bureau

Le gestionnaire de bureau doit avant tout veiller au bon déroulement du travail de bureau et à la bonne marche de l'administration d'une entreprise. Vous travaillez avec des professionnels de différents secteurs d'activité, c'est pourquoi vous devez impérativement disposer des compétences suivantes:

  • négociation et communication
  • technologies de l'information et aptitudes rédactionnelles
  • sens du détail
  • capacité à hiérarchiser les tâches
  • capacité à travailler sous pression
  • capacité à travailler en équipe et savoir motiver le personnel
  • flexibilité
  • qualités de gestionnaire

Vous possédez ces aptitudes et ces compétences? Dans ce cas, vous êtes en bonne voie pour devenir un gestionnaire de bureau efficace!

5

FAQ

Voici les questions les plus fréquemment posées sur le métier de gestionnaire de bureau.

thank you for subscribing to your personalised job alerts.