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    82 offres d'emploi administration trouvées - Page 2

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      • liege 1, liège
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      En tant que secrétaire juridique tu vas être chargé de: - La gestion du courrier, des appels téléphoniques, des agendas, de l'organisation des réunions, etc . - Tu prépareras les assemblées générales (préparation des dossiers, diffusion des PV's..,).-Tu sera amené à créer et à tenir à jour les fiches juridiques des différentes sociétés du portefeuille de participations.- Tu seras chargé de la préparation et de la rédaction des documents administratifs à portée juridique. - Tu vas travailler en étroite collaboration avec les services généraux de la société
      En tant que secrétaire juridique tu vas être chargé de: - La gestion du courrier, des appels téléphoniques, des agendas, de l'organisation des réunions, etc . - Tu prépareras les assemblées générales (préparation des dossiers, diffusion des PV's..,).-Tu sera amené à créer et à tenir à jour les fiches juridiques des différentes sociétés du portefeuille de participations.- Tu seras chargé de la préparation et de la rédaction des documents administratifs à portée juridique. - Tu vas travailler en étroite collaboration avec les services généraux de la société
      • louvain-la-neuve, brabant wallon
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      Tu as une première expérience en gestion de la qualité dans le secteur pharmaceutique et tu te sens concerné par la cause animale? Et si les deux étaient conciliables?Zoetis recherche un compliance officer engagé quant à la qualité des produits, au service client et à l'amélioration continue.En tant que Compliance Officer, ton rôle est de vérifier la conformité et les cahiers des charges des matières premières en assumant les responsabilités suivantes:- Soutenir le département Qualité dans le domaine de la qualification et du cahier des charges des matières premières- En collaboration avec d'autres départements tels que : Achats, Technique, Production, ... Participer à l'évaluation préliminaire des nouvelles sources de matières premières conformément aux procédures établies- Lorsque l'évaluation ci-dessus conclut que de nouvelles sources de matières premières sont des candidats potentiels à la qualification, coordonner / exécuter les activités nécessaires : documentation, tests, ... menant à leur qualification formelle.
      Tu as une première expérience en gestion de la qualité dans le secteur pharmaceutique et tu te sens concerné par la cause animale? Et si les deux étaient conciliables?Zoetis recherche un compliance officer engagé quant à la qualité des produits, au service client et à l'amélioration continue.En tant que Compliance Officer, ton rôle est de vérifier la conformité et les cahiers des charges des matières premières en assumant les responsabilités suivantes:- Soutenir le département Qualité dans le domaine de la qualification et du cahier des charges des matières premières- En collaboration avec d'autres départements tels que : Achats, Technique, Production, ... Participer à l'évaluation préliminaire des nouvelles sources de matières premières conformément aux procédures établies- Lorsque l'évaluation ci-dessus conclut que de nouvelles sources de matières premières sont des candidats potentiels à la qualification, coordonner / exécuter les activités nécessaires : documentation, tests, ... menant à leur qualification formelle.
      • spa, liège
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Travailler dans un cadre paisible et agréable aux portes de Spa, ça vous tente?Notre client est un établissement hôtellier de grande renommée, il met 106 chambres à la disposition des voyageurs d'affaires ou de loisir. Pour lui nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit.En tant que réceptionniste, voici les tâches qui vous occuperont:- accueillir les clients, assurer le check-in et check-out, établir la facturation et l'encaissement en garantissant un service exceptionnel- proposer une expérience personnalisée pour le client- promouvoir les équipements de l'établissement, améliorer le séjour des clients en proposant des services Frédéric LeroyGeneral ManagerRÉCEPTIONNISTE DE NUIT (H/F/X)Description de l'emploi¿Accueillir les clients, assurer le check-in et check-out, établir la facturation et l'encaissement en garantissant un service exceptionnel¿Proposer une expérience personnalisée pour le client¿Promouvoir les équipements de l'établissement, améliorer le séjour des clients en proposant des services¿Date de début : au plus viteL'expérience professionnelle¿Vous avez une première expérience en tant que réceptionniste¿Maîtrise du logiciel FOLS ou équivalent¿Vous apportez une attention particulière à la qualité de votre travail, à un contact professionnel avec la clientèle¿Vous maitrisez le français et l'anglais ou le néerlandaisAvantages¿CDD de 6 mois avec possibilité de CDI au terme des 6 mois¿Temps plein de nuit (38H/semaine de 22h00 à 6h00 ou de 23h00 à 7h00)¿Prime de nuit¿Prime d'habillement de 1.78€/jour presté¿1 repas offert par jour presté- Nombre d'heures/semaine: 38- Nombre de jours/semaine: 5
      Travailler dans un cadre paisible et agréable aux portes de Spa, ça vous tente?Notre client est un établissement hôtellier de grande renommée, il met 106 chambres à la disposition des voyageurs d'affaires ou de loisir. Pour lui nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit.En tant que réceptionniste, voici les tâches qui vous occuperont:- accueillir les clients, assurer le check-in et check-out, établir la facturation et l'encaissement en garantissant un service exceptionnel- proposer une expérience personnalisée pour le client- promouvoir les équipements de l'établissement, améliorer le séjour des clients en proposant des services Frédéric LeroyGeneral ManagerRÉCEPTIONNISTE DE NUIT (H/F/X)Description de l'emploi¿Accueillir les clients, assurer le check-in et check-out, établir la facturation et l'encaissement en garantissant un service exceptionnel¿Proposer une expérience personnalisée pour le client¿Promouvoir les équipements de l'établissement, améliorer le séjour des clients en proposant des services¿Date de début : au plus viteL'expérience professionnelle¿Vous avez une première expérience en tant que réceptionniste¿Maîtrise du logiciel FOLS ou équivalent¿Vous apportez une attention particulière à la qualité de votre travail, à un contact professionnel avec la clientèle¿Vous maitrisez le français et l'anglais ou le néerlandaisAvantages¿CDD de 6 mois avec possibilité de CDI au terme des 6 mois¿Temps plein de nuit (38H/semaine de 22h00 à 6h00 ou de 23h00 à 7h00)¿Prime de nuit¿Prime d'habillement de 1.78€/jour presté¿1 repas offert par jour presté- Nombre d'heures/semaine: 38- Nombre de jours/semaine: 5
      • anderlecht, bruxelles
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Vous intégrez l'équipe du service clientèle dans le but d'augmenter le nombre de clients via la prospection téléphonique. En tant qu'employé du service clientèle, vous vous efforcez, avec vos collègues, d'obtenir une satisfaction client de 100 %. Vous êtes le premier point de contact pour les clients, tant B2C que B2B. Vous êtes là pour répondre à leurs questions, pour faire des remarques ou pour résoudre des problèmes. Vous leur offrez les informations et les conseils nécessaires et vous avez un fort pouvoir de persuasion et un esprit commercial. Outre les appels téléphoniques entrants et sortants, vous êtes également responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous.
      Vous intégrez l'équipe du service clientèle dans le but d'augmenter le nombre de clients via la prospection téléphonique. En tant qu'employé du service clientèle, vous vous efforcez, avec vos collègues, d'obtenir une satisfaction client de 100 %. Vous êtes le premier point de contact pour les clients, tant B2C que B2B. Vous êtes là pour répondre à leurs questions, pour faire des remarques ou pour résoudre des problèmes. Vous leur offrez les informations et les conseils nécessaires et vous avez un fort pouvoir de persuasion et un esprit commercial. Outre les appels téléphoniques entrants et sortants, vous êtes également responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous.
      • mouscron, hainaut
      • temp to perm
      • 39 heures par semaine
      En tant qu'agent au customer service, tu es LE contact des clients qui te convernent.Tu interviens à différents moments de la relation client et dans la gestion de sa commande, ce qui te permet de varier les tâches et de ne pas voir passer le temps. Et oui, un emploi en service client c'est hyper varié chez notre client! Tu es au quotidien en contact avec tous les services internes qui peuvent être concernés: tu échanges donc avec la logistique, les ventes, la production, le service transport, la qualité... Au quotidien, tu es animé par ton envie de satisfaire au maximum ton client. Tu n'es pas simplement réactif à la demande du client, tu es également proactif : tu anticipes!Pour cela tu veilles à obtenir les prévisions de tes clients afin de prévenir les services qui seront impactés pour qu'ils puissent s'y préparer
      En tant qu'agent au customer service, tu es LE contact des clients qui te convernent.Tu interviens à différents moments de la relation client et dans la gestion de sa commande, ce qui te permet de varier les tâches et de ne pas voir passer le temps. Et oui, un emploi en service client c'est hyper varié chez notre client! Tu es au quotidien en contact avec tous les services internes qui peuvent être concernés: tu échanges donc avec la logistique, les ventes, la production, le service transport, la qualité... Au quotidien, tu es animé par ton envie de satisfaire au maximum ton client. Tu n'es pas simplement réactif à la demande du client, tu es également proactif : tu anticipes!Pour cela tu veilles à obtenir les prévisions de tes clients afin de prévenir les services qui seront impactés pour qu'ils puissent s'y préparer
      • manage, hainaut
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Vos tâches: - assurer la gestion administrative des commandes de produits, le suivi de l'expédition et de la livraison selon les normes GMP ; - encoder les ordres réceptionnés, préparer et compléter les documents spécifiques à chaque envoi ;- assurer la coordination avec les contacts locaux/internationaux et les transporteurs; - assurer le suivi de la livraison finale des envois (Proof of delivery & Acknowledge of receipt) ; - assurer la satisfaction clientèle ; - assurer la gestion des problèmes rencontrés et rédiger des rapports de déviation;- participer à différents projets au sein du département et animer un groupe de travail ou une petite équipe.
      Vos tâches: - assurer la gestion administrative des commandes de produits, le suivi de l'expédition et de la livraison selon les normes GMP ; - encoder les ordres réceptionnés, préparer et compléter les documents spécifiques à chaque envoi ;- assurer la coordination avec les contacts locaux/internationaux et les transporteurs; - assurer le suivi de la livraison finale des envois (Proof of delivery & Acknowledge of receipt) ; - assurer la satisfaction clientèle ; - assurer la gestion des problèmes rencontrés et rédiger des rapports de déviation;- participer à différents projets au sein du département et animer un groupe de travail ou une petite équipe.
      • manage, hainaut
      • temp to perm
      • 39 heures par semaine
      En tant que Quality Control Assistant, vous faites partie du Département Quality Unit., vos responsabilités principales sont : -Vous exécutez des contrôles de qualité (QC) à la réception des produits entrants (commerciaux et produits en phase d¿étude clinique) ainsi qu'en début et/ou en cours de conditionnement. Les contrôles à réaliser consistent essentiellement en de l'inspection visuelle de produits et du contrôle documentaire.- Vous assurez le maintien d¿une indépendance totale du département QC vis-à-vis des opérations- Vous assurez la qualité des produits (réception / expédition) ainsi que leur traçabilité au sein de la société sur base de la vérification des documents de réception et de conformité (certificats d'analyse, ...) ainsi que des documents d'étiquetages. Vous vérifiez également les mesures des différents paramètres environnementaux (température, pression, humidité) - Vous préparez des dossiers d'étiquetage et de ré-étiquetage pour approbation du QP (ou backup)- Vous finalisez des dossiers de libération de lot pour approbation par le QP (ou backup) Mais aussi ponctuellement en tant que membre du département Quality Unit : - Etablir et maintenir les procédures et instructions de travail du département- Participer aux inventaires annuels et archivages documentaires (en particulier des échantillons de rétention) Jours/semaine: 5
      En tant que Quality Control Assistant, vous faites partie du Département Quality Unit., vos responsabilités principales sont : -Vous exécutez des contrôles de qualité (QC) à la réception des produits entrants (commerciaux et produits en phase d¿étude clinique) ainsi qu'en début et/ou en cours de conditionnement. Les contrôles à réaliser consistent essentiellement en de l'inspection visuelle de produits et du contrôle documentaire.- Vous assurez le maintien d¿une indépendance totale du département QC vis-à-vis des opérations- Vous assurez la qualité des produits (réception / expédition) ainsi que leur traçabilité au sein de la société sur base de la vérification des documents de réception et de conformité (certificats d'analyse, ...) ainsi que des documents d'étiquetages. Vous vérifiez également les mesures des différents paramètres environnementaux (température, pression, humidité) - Vous préparez des dossiers d'étiquetage et de ré-étiquetage pour approbation du QP (ou backup)- Vous finalisez des dossiers de libération de lot pour approbation par le QP (ou backup) Mais aussi ponctuellement en tant que membre du département Quality Unit : - Etablir et maintenir les procédures et instructions de travail du département- Participer aux inventaires annuels et archivages documentaires (en particulier des échantillons de rétention) Jours/semaine: 5
      • comines-warneton, hainaut
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      En tant que réceptionnaire automobile vous êtes polyvalent et effectuez également l'administratif et la facturation.
      En tant que réceptionnaire automobile vous êtes polyvalent et effectuez également l'administratif et la facturation.
      • mouscron, hainaut
      • mission d'intérim
      • 40 heures par semaine
      Vous travaillez dans une de nos agences Randstad près de chez vous. En collaboration avec l'équipe de consultants, vous recherchez activement le personnel temporaire ou fixe qui correspond aux différentes offres d'emploi et faites le suivi administratif de leur mission.Plus concrètement vos tâches seront:La création et la gestion d'un portefeuille candidat:- La recherche de candidats dans notre database et via des sites externes- Le recrutement et la sélection de candidats qui correspondent à vos offres d'emploi via des testings, prise de références, entretien de sélection- Le suivi des missions des intérimaires et l'évaluation- Le suivi administratif et la gestion des dossiers des candidats : établissement des contrats, gestion des documents sociaux, traitement des frais, etc.La création et gestion d'un portefeuille clients:- Prospection commerciale- Entretenir les contacts quotidiens avec les personnes de contact au sein de l'entreprise, afin de créer une véritable relation avec elles et réagir rapidement- Vous analysez les besoins de votre client, faites le suivi de ses offres d'emploi et par votre enthousiasme pouvez le convaincre que le candidat présenté est le bon- Vous réalisez des évaluations constantes
      Vous travaillez dans une de nos agences Randstad près de chez vous. En collaboration avec l'équipe de consultants, vous recherchez activement le personnel temporaire ou fixe qui correspond aux différentes offres d'emploi et faites le suivi administratif de leur mission.Plus concrètement vos tâches seront:La création et la gestion d'un portefeuille candidat:- La recherche de candidats dans notre database et via des sites externes- Le recrutement et la sélection de candidats qui correspondent à vos offres d'emploi via des testings, prise de références, entretien de sélection- Le suivi des missions des intérimaires et l'évaluation- Le suivi administratif et la gestion des dossiers des candidats : établissement des contrats, gestion des documents sociaux, traitement des frais, etc.La création et gestion d'un portefeuille clients:- Prospection commerciale- Entretenir les contacts quotidiens avec les personnes de contact au sein de l'entreprise, afin de créer une véritable relation avec elles et réagir rapidement- Vous analysez les besoins de votre client, faites le suivi de ses offres d'emploi et par votre enthousiasme pouvez le convaincre que le candidat présenté est le bon- Vous réalisez des évaluations constantes
      • liege 1, liège
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      Envie d'être notre prochain(e) stagiaire - réceptionniste au sein de notre agence Randstad de Liège ?La Human Touch Randstad vous inspire et fait écho à votre sens du contact.Cela vous tient à coeur de représenter Randstad et l'équipe liégeoise de manière professionnelle, efficace et chaleureuse.Alors venez nous rejoindre le temps d'un stage !En tant que stagiaire, vous êtes un véritable soutien à l'équipe et un véritable lien entre les candidats, les consultants et les sociétés. Voici diverses tâches qui pourraient vous être confiées : - Accueil téléphonique et en face à face- Dispatching des informations vers les différents départements- Gestion du courrier, colis, marchandises et envoi de recommandés- Gestion de commandes diverses (fournitures...)- Mise à jours de documents- Contact avec les services internes- Affichages des offres d'emploi sur des emplacements spécifiques- Archivage de documents- ...Vous aurez aussi l'occasion d'assurer le support administratif de différentes équipes de l'agence.
      Envie d'être notre prochain(e) stagiaire - réceptionniste au sein de notre agence Randstad de Liège ?La Human Touch Randstad vous inspire et fait écho à votre sens du contact.Cela vous tient à coeur de représenter Randstad et l'équipe liégeoise de manière professionnelle, efficace et chaleureuse.Alors venez nous rejoindre le temps d'un stage !En tant que stagiaire, vous êtes un véritable soutien à l'équipe et un véritable lien entre les candidats, les consultants et les sociétés. Voici diverses tâches qui pourraient vous être confiées : - Accueil téléphonique et en face à face- Dispatching des informations vers les différents départements- Gestion du courrier, colis, marchandises et envoi de recommandés- Gestion de commandes diverses (fournitures...)- Mise à jours de documents- Contact avec les services internes- Affichages des offres d'emploi sur des emplacements spécifiques- Archivage de documents- ...Vous aurez aussi l'occasion d'assurer le support administratif de différentes équipes de l'agence.
      • virton, luxembourg
      • temp to perm
      • 30 heures par semaine
      Envie d'un nouveau challenge dans le secrétariat ? Cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez chargé de l'administratif, du planning des caisses, de l'encodage, du contrôle des factures, des contacts fournisseurs, du renfort en caisse en cas d'affluence,...
      Envie d'un nouveau challenge dans le secrétariat ? Cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez chargé de l'administratif, du planning des caisses, de l'encodage, du contrôle des factures, des contacts fournisseurs, du renfort en caisse en cas d'affluence,...
      • bruxelles 1, bruxelles
      • cdi
      • 38 heures par semaine
      La législation sociale vous intéresse ? Vous voulez vous développer et aider les gens à répondre à leurs questions ? Vous rejoindrez l'équipe du front et du back office. Vous serez le point de contact des clients pour répondre à leurs questions relatives à la législation sociale. Par téléphone, par e-mail et en direct. Les questions auxquelles vous serez amené à répondre et à traiter sont principalement liées à la législation sociale, comme le crédit-temps, les déclarations de maladie, les questions relatives au paiement, les questions relatives aux prestations, etc.
      La législation sociale vous intéresse ? Vous voulez vous développer et aider les gens à répondre à leurs questions ? Vous rejoindrez l'équipe du front et du back office. Vous serez le point de contact des clients pour répondre à leurs questions relatives à la législation sociale. Par téléphone, par e-mail et en direct. Les questions auxquelles vous serez amené à répondre et à traiter sont principalement liées à la législation sociale, comme le crédit-temps, les déclarations de maladie, les questions relatives au paiement, les questions relatives aux prestations, etc.
      • thuin, hainaut
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      En tant que customer serice votre mission consiste à:Bijdragen aan de correcte levering van de producten aan de klanten binnen de overeengekomen termijnen, door het verwerken van de binnenkomende bestellingen en informatieverzoeken van de toegewezen klanten.- Verwerken van de binnenkomende bestellingen van de traditionele klanten via telefoon, fax en e-mails.- Afhandelen van de verzoeken om informatie van de klanten.- Mede verwerken van de klachten van de traditionele klanten.- Telefoneren met klanten om hen te stimuleren om extra aankopen te doen.- Sorteren en archiveren van de leveringsfacturen en bestellingen.Le service est composé d'un Customer Service Manager, waaronder ressorteren 2 Customer Servicecoaches, 1 receptionist, 18 Customer Service operators, 7 Customer Service administratie.Functioneel: De Coach Customer Service waaronder ressorteren een twintigtalcustomer service operators en de customer service administratieDans le cadre de votre fonction de Customer Service Operator, vous serez amené à collaborer avec des hôtels, des chaînes de restauration rapide, des stations-service, des restaurants d'entreprises, maisons de repos, hôpitaux, écoles , ....On dit de vous que vous êtez orienté client , communicatif et tourné vers la résolution des problèmes? alors ce job est fait pour vous.Comment postuler ?Envoie-nous un court texte de motivation, accompagné d'un CV en français.
      En tant que customer serice votre mission consiste à:Bijdragen aan de correcte levering van de producten aan de klanten binnen de overeengekomen termijnen, door het verwerken van de binnenkomende bestellingen en informatieverzoeken van de toegewezen klanten.- Verwerken van de binnenkomende bestellingen van de traditionele klanten via telefoon, fax en e-mails.- Afhandelen van de verzoeken om informatie van de klanten.- Mede verwerken van de klachten van de traditionele klanten.- Telefoneren met klanten om hen te stimuleren om extra aankopen te doen.- Sorteren en archiveren van de leveringsfacturen en bestellingen.Le service est composé d'un Customer Service Manager, waaronder ressorteren 2 Customer Servicecoaches, 1 receptionist, 18 Customer Service operators, 7 Customer Service administratie.Functioneel: De Coach Customer Service waaronder ressorteren een twintigtalcustomer service operators en de customer service administratieDans le cadre de votre fonction de Customer Service Operator, vous serez amené à collaborer avec des hôtels, des chaînes de restauration rapide, des stations-service, des restaurants d'entreprises, maisons de repos, hôpitaux, écoles , ....On dit de vous que vous êtez orienté client , communicatif et tourné vers la résolution des problèmes? alors ce job est fait pour vous.Comment postuler ?Envoie-nous un court texte de motivation, accompagné d'un CV en français.
      • anderlecht, bruxelles
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      Vos tâches consisteraient à; - Séléctionner les volontaires pour participer aux différentes études - Suivi administratif de candidatures- Screening de candidats
      Vos tâches consisteraient à; - Séléctionner les volontaires pour participer aux différentes études - Suivi administratif de candidatures- Screening de candidats
      • namur, namur
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge de gérer les tâches suivantes en toute autonomie : Tâches secrétariat : * Gestion du courrier postal et électronique. Rediriger les courriers quand nécessaire. Gestion des spam, traitement et classement des mails* Prendre les appels téléphoniques, suivre les messages sur le répondeur* Réponses types aux demandes d'informations* Gestion de l'ordre dans les bureaux et salle de réunion* Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes-rendus* Préparation logistique des réunions internes (à Namur et à Bruxelles) et des conseils d' administrations (réservation salle, repas, etc.)* Gestion des agendas (principalement du Directeur), inscriptions et préparation des documents nécessaires* Contacts pour prise des rendez-vous du Directeur* Suivis des contacts pris par le Directeur : Coordonnées et occasion dans la banque de donnée + envoi de courrier et de documentation quand nécessaire* Préparation logistique des voyages (réservation train/avion, Hôtels, etc.)Soutien en communication et fundraising:* Tenue de la base de données de la Fondation (encodage des donateurs et dons) et notamment du fichier des donateurs* Participations aux campagnes « appel à dons » : publipostages, rédaction de courriers thématiques selon les sélections opérées, etc. & Suivi des dons et remerciements* Production ou relecture de documents (orthographe, style, compréhension) et mise en page* Coordination de l'organisation pratique des événements de la Fondation et traitement des invitations depuis la base de données de la Fondation* Coordination et support au travail de fundraising de la Fondation. Grandes capacités relationnelles pour les contacts directs avec des mécènes potentiels, des notaires, etcSoutien en administration et finances:* Production et envoi des attestations fiscales annuelles aux donateurs
      En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge de gérer les tâches suivantes en toute autonomie : Tâches secrétariat : * Gestion du courrier postal et électronique. Rediriger les courriers quand nécessaire. Gestion des spam, traitement et classement des mails* Prendre les appels téléphoniques, suivre les messages sur le répondeur* Réponses types aux demandes d'informations* Gestion de l'ordre dans les bureaux et salle de réunion* Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes-rendus* Préparation logistique des réunions internes (à Namur et à Bruxelles) et des conseils d' administrations (réservation salle, repas, etc.)* Gestion des agendas (principalement du Directeur), inscriptions et préparation des documents nécessaires* Contacts pour prise des rendez-vous du Directeur* Suivis des contacts pris par le Directeur : Coordonnées et occasion dans la banque de donnée + envoi de courrier et de documentation quand nécessaire* Préparation logistique des voyages (réservation train/avion, Hôtels, etc.)Soutien en communication et fundraising:* Tenue de la base de données de la Fondation (encodage des donateurs et dons) et notamment du fichier des donateurs* Participations aux campagnes « appel à dons » : publipostages, rédaction de courriers thématiques selon les sélections opérées, etc. & Suivi des dons et remerciements* Production ou relecture de documents (orthographe, style, compréhension) et mise en page* Coordination de l'organisation pratique des événements de la Fondation et traitement des invitations depuis la base de données de la Fondation* Coordination et support au travail de fundraising de la Fondation. Grandes capacités relationnelles pour les contacts directs avec des mécènes potentiels, des notaires, etcSoutien en administration et finances:* Production et envoi des attestations fiscales annuelles aux donateurs
      • blandain, hainaut
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Pour une société de la région de Tournai, nous recherchons un assistant des ventes : Vos tâches : - le suivi de A à Z des commandes : de la réception en passant par l'encodage, le suivi ainsi que la bonne livraison des produits - le suivi des des stocks- gérer les litiges éventuels, chercher des solutions en cas de problèmes (recherche de solutions)
      Pour une société de la région de Tournai, nous recherchons un assistant des ventes : Vos tâches : - le suivi de A à Z des commandes : de la réception en passant par l'encodage, le suivi ainsi que la bonne livraison des produits - le suivi des des stocks- gérer les litiges éventuels, chercher des solutions en cas de problèmes (recherche de solutions)
      • grivegnee (liege), liège
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      - La gestion quotidienne des dossiers clients dans le rôle du service client B2B. Cela implique une connaissance large, suffisante et actualisée des types de clients dans le cadre de l'achat et de l'injection, de l'espace client, la connaissance de l'organisation interne, des processus communs également dans le secteur et des obligations légales et réglementaires dans le cadre, par exemple, des remises aux clients, ainsi que des principaux produits et services B2B, du calcul et de l'interprétation des données clients.- Gestion et contact avec les clients pour les questions liées au service pour les paiements en souffrance.- Il/elle assure la bonne organisation et la planification des activités pour son portefeuille de clients.- Contacts avec les clients : téléphone, écrit, face à face.- Il/elle contribue à assurer le suivi des offres et l'enregistrement des contrats de manière qualitative.- À cette fin, l'agent de l'équipe chargée des comptes B2B entretient des contacts professionnels réguliers avec les points de contact de ces différents domaines (équipes d'optimisation, de réglementation, de gestion des crédits, de vente et de facturation) et en concertation avec l'équipe et le chef d'équipe.- Il/elle doit être capable de travailler de manière autonome.- Il/elle est censé(e) participer et réfléchir à l'élaboration de solutions pour les nouvelles demandes des clients et les nouveaux processus.- Il/elle travaille sur son réseau afin de pouvoir aider les clients de manière optimale.
      - La gestion quotidienne des dossiers clients dans le rôle du service client B2B. Cela implique une connaissance large, suffisante et actualisée des types de clients dans le cadre de l'achat et de l'injection, de l'espace client, la connaissance de l'organisation interne, des processus communs également dans le secteur et des obligations légales et réglementaires dans le cadre, par exemple, des remises aux clients, ainsi que des principaux produits et services B2B, du calcul et de l'interprétation des données clients.- Gestion et contact avec les clients pour les questions liées au service pour les paiements en souffrance.- Il/elle assure la bonne organisation et la planification des activités pour son portefeuille de clients.- Contacts avec les clients : téléphone, écrit, face à face.- Il/elle contribue à assurer le suivi des offres et l'enregistrement des contrats de manière qualitative.- À cette fin, l'agent de l'équipe chargée des comptes B2B entretient des contacts professionnels réguliers avec les points de contact de ces différents domaines (équipes d'optimisation, de réglementation, de gestion des crédits, de vente et de facturation) et en concertation avec l'équipe et le chef d'équipe.- Il/elle doit être capable de travailler de manière autonome.- Il/elle est censé(e) participer et réfléchir à l'élaboration de solutions pour les nouvelles demandes des clients et les nouveaux processus.- Il/elle travaille sur son réseau afin de pouvoir aider les clients de manière optimale.
      • boussu-lez-walcourt, hainaut
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Tu es réceptionniste et tu parles couramment le néerlandais et l'anglais ? J'ai une chouette offre d'emploi à te proposer ! En tant que réceptionniste :- Tu accueilles les clients de l'hôtel ainsi que les maisons en location sur le site- Tu procèdes au check in/out des clients- Tu prends soin de leur bien-être pendant leur séjour- Tu conseilles les clients sur les activités à faire au tour de l'hôtel et dans la région
      Tu es réceptionniste et tu parles couramment le néerlandais et l'anglais ? J'ai une chouette offre d'emploi à te proposer ! En tant que réceptionniste :- Tu accueilles les clients de l'hôtel ainsi que les maisons en location sur le site- Tu procèdes au check in/out des clients- Tu prends soin de leur bien-être pendant leur séjour- Tu conseilles les clients sur les activités à faire au tour de l'hôtel et dans la région
      • grace-hollogne, liège
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Pour un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'aviation, nous sommes à la recherche de deux « Technical Records Specialist » pour rejoindre le département Technique, et plus spécifiquement pour l'équipe de planification de maintenance.Voici les tâches que vous devrez effectuer:- S'assurer que toutes les données relatives aux avions, aux maintenances prévues et aux défauts sont correctement rentrées dans le système informatique (AMOS);- Vérifier la conformité, l'exhaustivité et l'exactitude de tous les documents retournés et demander des corrections si nécessaire.- Surveiller et conseiller le Management sur les tendances en matière d'erreurs;- Maintenir et archiver toute la documentation aéronautique conformément aux règlements applicables (Ceci inclut tous les enregistrements, c'est-à-dire les carnets techniques, les étiquettes de composants en état de marche, les dossiers de travail des aéronefs, les rapports de vérification, les fiches de défauts différés);- Collecter, numériser et envoyer à l'équipe sous-traitante d'ingénierie tous les dossiers techniques applicables et les archiver numériquement le cas échéant;- Surveiller les programmes spécifiques tels que AWOPS, APU In Flight Starts, ECM, etc.
      Pour un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'aviation, nous sommes à la recherche de deux « Technical Records Specialist » pour rejoindre le département Technique, et plus spécifiquement pour l'équipe de planification de maintenance.Voici les tâches que vous devrez effectuer:- S'assurer que toutes les données relatives aux avions, aux maintenances prévues et aux défauts sont correctement rentrées dans le système informatique (AMOS);- Vérifier la conformité, l'exhaustivité et l'exactitude de tous les documents retournés et demander des corrections si nécessaire.- Surveiller et conseiller le Management sur les tendances en matière d'erreurs;- Maintenir et archiver toute la documentation aéronautique conformément aux règlements applicables (Ceci inclut tous les enregistrements, c'est-à-dire les carnets techniques, les étiquettes de composants en état de marche, les dossiers de travail des aéronefs, les rapports de vérification, les fiches de défauts différés);- Collecter, numériser et envoyer à l'équipe sous-traitante d'ingénierie tous les dossiers techniques applicables et les archiver numériquement le cas échéant;- Surveiller les programmes spécifiques tels que AWOPS, APU In Flight Starts, ECM, etc.
      • laeken, bruxelles
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      Le département de radiologie pédiatrique recherche une secrétaire médicale diplômée et expérimentée en FRAPPE de PROTOCOLES avec maîtrise du DICTAPHONE.Idéalement 2 jours par semaine les lundis et mercredis.
      Le département de radiologie pédiatrique recherche une secrétaire médicale diplômée et expérimentée en FRAPPE de PROTOCOLES avec maîtrise du DICTAPHONE.Idéalement 2 jours par semaine les lundis et mercredis.
      • hasselt, limbourg
      • temp to perm
      • 40 heures par semaine
      Gestion des dossiers clients Gestion de la facturation au suivi du paiementResponsable de la bonne préparation des factures de venteResponsable du traitement administratif des paiements aux fournisseursVeiller mensuellement à l'avancement des chantiers, avec les project managersEtre le premier contact avec les clients, par téléphone ou par e-mailRédiger des rapports Etre en contact direct avec le Directeur Général
      Gestion des dossiers clients Gestion de la facturation au suivi du paiementResponsable de la bonne préparation des factures de venteResponsable du traitement administratif des paiements aux fournisseursVeiller mensuellement à l'avancement des chantiers, avec les project managersEtre le premier contact avec les clients, par téléphone ou par e-mailRédiger des rapports Etre en contact direct avec le Directeur Général
      • cuesmes, hainaut
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      A la recherche d'un stage pour l'année académique 2021-2022 ? Randstad t'offre la possibilité d'effectuer un stage au sein de son agence de Mons, Tournai ou de Mouscron !En tant que consultant(e) stagiaire, tu es un véritable soutien à l'équipe de consultants en place. On compte sur ton énergie et ta créativité !Au programme : -Tu rédiges les offres d'emploi de manière attractive tant sur les sites externes que sur les réseaux sociaux.-Tu recherches les candidats dans nos bases de données -Tu accordes une attention personnelle aux candidats et aux intérimaires en réalisant le suivi de leur candidature et en répondant à leurs questions-Tu participes aux entretiens-Tu gères les appels téléphoniques, e-mails et courriers- En collaboration avec ton référent, tu participeras à des projets de fond tels que : mailings et campagnes de recrutement sur les réseaux, créations de formation, jobday,...
      A la recherche d'un stage pour l'année académique 2021-2022 ? Randstad t'offre la possibilité d'effectuer un stage au sein de son agence de Mons, Tournai ou de Mouscron !En tant que consultant(e) stagiaire, tu es un véritable soutien à l'équipe de consultants en place. On compte sur ton énergie et ta créativité !Au programme : -Tu rédiges les offres d'emploi de manière attractive tant sur les sites externes que sur les réseaux sociaux.-Tu recherches les candidats dans nos bases de données -Tu accordes une attention personnelle aux candidats et aux intérimaires en réalisant le suivi de leur candidature et en répondant à leurs questions-Tu participes aux entretiens-Tu gères les appels téléphoniques, e-mails et courriers- En collaboration avec ton référent, tu participeras à des projets de fond tels que : mailings et campagnes de recrutement sur les réseaux, créations de formation, jobday,...
      • mariembourg, namur
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      Pour un client de la région du centre nous recherchons un employé logistique et administration des ventes pour:- assurer la gestion administrative complète des commandes clients - assurer le suivi logistique de ces dernières pour permettre les livraisons conformes de ces dernières.L'agent logistique et administration des ventes est également un soutien de la production dans les approvisionnements et la gestion des stocks.-s'assurer de la conformité des commandes clients reçues, en se référant soit à un devis établi par le service Méthodes, soit à une grille tarifaire préalablement établie,- encoder les commandes clients valides dans le système d'informations,-assurer la mise à jour de chaque dossier tout au long de la vie de la commande,-assurer le classement et l'archivage de ces dossiers,-assurer la prise de connaissance de chaque commande aux services Méthodes, Production et Qualité,-faire le lien avec les clients et les commerciaux du groupe pour les informer sur l'état d'avancement des commandes,-s'informe en continu de la mise à disposition des commandes auprès des services impliqués (Production, Méthodes),-Organiser le transport des marchandises au départ du site- rechercher le meilleur coût, tout en garantissant la bonne fin du transport,-gèrer la relation avec les transporteurs et les clients sur site-valider les factures reçues,-préparer les documents d'expédition (note d'envoi, CMR), les envoie potentiellement par mail aux clients,-Editer les factures issues des notes d'envoi et les remet au service Comptabilité pour vérification et transmission au client,
      Pour un client de la région du centre nous recherchons un employé logistique et administration des ventes pour:- assurer la gestion administrative complète des commandes clients - assurer le suivi logistique de ces dernières pour permettre les livraisons conformes de ces dernières.L'agent logistique et administration des ventes est également un soutien de la production dans les approvisionnements et la gestion des stocks.-s'assurer de la conformité des commandes clients reçues, en se référant soit à un devis établi par le service Méthodes, soit à une grille tarifaire préalablement établie,- encoder les commandes clients valides dans le système d'informations,-assurer la mise à jour de chaque dossier tout au long de la vie de la commande,-assurer le classement et l'archivage de ces dossiers,-assurer la prise de connaissance de chaque commande aux services Méthodes, Production et Qualité,-faire le lien avec les clients et les commerciaux du groupe pour les informer sur l'état d'avancement des commandes,-s'informe en continu de la mise à disposition des commandes auprès des services impliqués (Production, Méthodes),-Organiser le transport des marchandises au départ du site- rechercher le meilleur coût, tout en garantissant la bonne fin du transport,-gèrer la relation avec les transporteurs et les clients sur site-valider les factures reçues,-préparer les documents d'expédition (note d'envoi, CMR), les envoie potentiellement par mail aux clients,-Editer les factures issues des notes d'envoi et les remet au service Comptabilité pour vérification et transmission au client,
      • thuin, hainaut
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      Votre fonction principale sera de prodiguer une assistance administrative et opérationnelle au service achats qui se compose d'un Category Manager et de deux Acheteurs. Vos responsabilités seront les suivantes:Suivre et mettre à jour les dossiers fournisseurs, encoder les tarifs des articles, les contrats et les taxes, comparer les prix de vente et contacter les fournisseurs en cas de litiges.Contribuer à la gestion administrative des activités et actions promotionnelles,encoder et mettre à jour les informations pour les folders promotionnels, contribuer à la préparation des foires en collaboration avec les services Marketing, inventorier les nouveaux produits et mettre à jour les bons de commande.En complément à ces tâches vous devrez également être un véritable soutien administratif à l'équipe, organisation des réunions,rédaction de rapports, gestion des appels téléphoniques et des mails, ainsi que la gestion de l'agenda.Cette fonction nécessite de très bonnes aptitudes en communication tant en français qu'en néerlandais avec les différents services internes et externes.
      Votre fonction principale sera de prodiguer une assistance administrative et opérationnelle au service achats qui se compose d'un Category Manager et de deux Acheteurs. Vos responsabilités seront les suivantes:Suivre et mettre à jour les dossiers fournisseurs, encoder les tarifs des articles, les contrats et les taxes, comparer les prix de vente et contacter les fournisseurs en cas de litiges.Contribuer à la gestion administrative des activités et actions promotionnelles,encoder et mettre à jour les informations pour les folders promotionnels, contribuer à la préparation des foires en collaboration avec les services Marketing, inventorier les nouveaux produits et mettre à jour les bons de commande.En complément à ces tâches vous devrez également être un véritable soutien administratif à l'équipe, organisation des réunions,rédaction de rapports, gestion des appels téléphoniques et des mails, ainsi que la gestion de l'agenda.Cette fonction nécessite de très bonnes aptitudes en communication tant en français qu'en néerlandais avec les différents services internes et externes.
      • herseaux, hainaut
      • temp to perm
      • 38 heures par semaine
      En tant qu'employé administratif bilingue français et néerlandais , vous :- réalisez l'encodage comptable : encodage de factures - vous intervenez dans la gestion administrative - vous prennez les appels et gérez les e-mails- vous êtes polyvalent et effectuez des tâches de secrétariat général
      En tant qu'employé administratif bilingue français et néerlandais , vous :- réalisez l'encodage comptable : encodage de factures - vous intervenez dans la gestion administrative - vous prennez les appels et gérez les e-mails- vous êtes polyvalent et effectuez des tâches de secrétariat général
      • mouscron, hainaut
      • cdi
      • 38 heures par semaine
      Vous avez en responsabilité la gestion d'un portefeuille de clients français et étrangers et êtes chargé notamment:de la préparation , l'établissement et le dépôt de déclarations de TVA et d'Echanges de Biens (déclaration Intrastat) en France et dans d'autres pays de l'UE ;du suivi des dossiers et des échanges avec les correspondants étrangers de l'entreprise ;d'assistance administrative et fiscale de nos clients ;du suivi des correspondances avec les administrations fiscales.
      Vous avez en responsabilité la gestion d'un portefeuille de clients français et étrangers et êtes chargé notamment:de la préparation , l'établissement et le dépôt de déclarations de TVA et d'Echanges de Biens (déclaration Intrastat) en France et dans d'autres pays de l'UE ;du suivi des dossiers et des échanges avec les correspondants étrangers de l'entreprise ;d'assistance administrative et fiscale de nos clients ;du suivi des correspondances avec les administrations fiscales.
      • naninne, namur
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      Tu es un fin commercial et tu cherches un complément de salaire ? Nous proposons une mission temporaire à raison d'un jour par semaine pendant environ 2 mois pour une ASBL présente dans le secteur social. Comme commercial, tu auras la responsabilité de :* Prospecter un portefeuille de sociétés afin d'acquérir de nouveaux sponsors* Développer ce portefeuille en présentant l'ASBL* Assurer le suivi administratif relatif aux contacts commerciaux (encodage/téléphone/mail...)
      Tu es un fin commercial et tu cherches un complément de salaire ? Nous proposons une mission temporaire à raison d'un jour par semaine pendant environ 2 mois pour une ASBL présente dans le secteur social. Comme commercial, tu auras la responsabilité de :* Prospecter un portefeuille de sociétés afin d'acquérir de nouveaux sponsors* Développer ce portefeuille en présentant l'ASBL* Assurer le suivi administratif relatif aux contacts commerciaux (encodage/téléphone/mail...)
      • wavre, brabant wallon
      • mission d'intérim
      • 38 heures par semaine
      - Vous assurez l'assistance technico-administrative aux chefs de projets (documents techniques, sécurité,planning, décomptes, facturation, achats, etc.)- Vous êtes l'assistance administrative au conducteur des travaux (commandes, stocks, note d'envoi, etc.)
      - Vous assurez l'assistance technico-administrative aux chefs de projets (documents techniques, sécurité,planning, décomptes, facturation, achats, etc.)- Vous êtes l'assistance administrative au conducteur des travaux (commandes, stocks, note d'envoi, etc.)
      • bruxelles, bruxelles
      • mission d'intérim
      • 40 heures par semaine
      Vous travaillez depuis notre Inhouse, situé dans les bureaux de la RTBF. En collaboration avec l'équipe, vous recherchez activement le personnel temporaire ou fixe qui correspond aux différentes offres d'emploi et faites le suivi administratif de leur mission. Plus concrètement vos tâches seront:- Le recrutement et la sélection de candidats qui correspondent à vos offres d'emploi via des testings, prise de références, entretien de sélection- Le suivi des missions des intérimaires et l'évaluation- Le suivi administratif et la gestion des dossiers des candidats : établissement des contrats, gestion des documents sociaux, traitement des frais, etc.
      Vous travaillez depuis notre Inhouse, situé dans les bureaux de la RTBF. En collaboration avec l'équipe, vous recherchez activement le personnel temporaire ou fixe qui correspond aux différentes offres d'emploi et faites le suivi administratif de leur mission. Plus concrètement vos tâches seront:- Le recrutement et la sélection de candidats qui correspondent à vos offres d'emploi via des testings, prise de références, entretien de sélection- Le suivi des missions des intérimaires et l'évaluation- Le suivi administratif et la gestion des dossiers des candidats : établissement des contrats, gestion des documents sociaux, traitement des frais, etc.
      • liège
      • cdi
      Notre client, la Coopérative Smart, a pour mission de salarier des freelancers et de leur proposer ainsi une stabilité financière et un support confortable tout en leur permettant d'aller au bout de leurs idées et de leurs projets d'indépendants. Créée en 1998 en Belgique, Smart est présente aujourd'hui dans près de 40 villes dans 8 pays européens. Dans notre pays, Smart dispose de 10 bureaux et accompagne annuellement en moyenne 20.000 membres.
      Notre client, la Coopérative Smart, a pour mission de salarier des freelancers et de leur proposer ainsi une stabilité financière et un support confortable tout en leur permettant d'aller au bout de leurs idées et de leurs projets d'indépendants. Créée en 1998 en Belgique, Smart est présente aujourd'hui dans près de 40 villes dans 8 pays européens. Dans notre pays, Smart dispose de 10 bureaux et accompagne annuellement en moyenne 20.000 membres.
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