10 offres d'emploi trouvées à Bruxelles 1

Vous travaillez dans une de nos agences Randstad près de chez vous. En collaboration avec l'équipe de consultants, vous recherchez activement le personnel temporaire ou fixe qui correspond aux différentes offres d'emploi et faites le suivi administratif de leur mission.Plus concrètement vos tâches seront:La création et la gestion d'un portefeuille candidat:- La recherche de candidats dans notre database et via des sites externes- Le recrutement et la sélection de candidats qui correspondent à vos offres d'emploi via des testings, prise de références, entretien de sélection- Le suivi des missions des intérimaires et l'évaluation- Le suivi administratif et la gestion des dossiers des candidats : établissement des contrats, gestion des documents sociaux, traitement des frais, etc.La création et gestion d'un portefeuille clients:- Prospection commerciale- Entretenir les contacts quotidiens avec les personnes de contact au sein de l'entreprise, afin de créer une véritable relation avec elles et réagir rapidement- Vous analysez les besoins de votre client, faites le suivi de ses offres d'emploi et par votre enthousiasme pouvez le convaincre que le candidat présenté est le bon- Vous réalisez des évaluations constantes

- Vous avez une affinité avec les thèmes sociétaux actuels- Vous contribuez à la gestion de plus de 200.000 dons par an- Vous contribuez à la réalisation et au suivi de soutiens financiers pour des projets et individus- Vous êtes la première personne de référence pour les donateurs- Vous êtes en charge de différentes tâches administratives- Vous êtes familiarisé(e) avec les softwares courants du MS office- Vous maîtrisez différentes applications IT dont les outils CRM- Vous avez le sens de la précision et vous contrôlez les différentes étapes du processus- Vous êtes capable d¿organiser et de planifier vos tâches et vous prenez des initiatives- Vous savez travailler en équipe mais pouvez également travailler de manière indépendante

Pour un de nos clients situé à Woluwé, nous sommes à la recherche d'un employé administratif qui va également assurer les tâches de réceptionniste.Tâches Quotidiennes- Réception Téléphonique en français et en anglais ;- Accueil des visiteurs ;- Réception et tri du courrier, scan et envoi aux destinataires ;- Gestion sociétés de transport express ;- Transfert des fax entrants : scannés et dispatchés par email aux destinataires ;- Traitement de la boîte email info de l'entreprise ;- Mise à jour du calendrier de l'entreprise, congés, absences etc ;- Réservation des Salles de Réunion ;- Prise de commande sandwich pour le personnel.Taches Hebdomadaires- Maintien de l'organisation du bureau : rangement des parties communes et de la réception;- Commande des fournitures de bureau ;- Gestion des imprimantes : commandes toners et fournituresTaches mensuelles- Transport express : vérification de la facture mensuelle, mise à jour du tableau de reporting, passation à la comptabilité ;- Gestion ponctuelle des relations avec le gestionnaire de l'immeuble .

La RTBF recherche un.e assistant.e de direction pour une mission prévue jusqu'au 1/10/2021 à Bruxelles.En tant qu'assistant.e de Direction des Facilités, vous assurez les tâches du secrétariat pour l'ensemble de la Direction en exerçant un rôle de support collectif pour les différents services qui la composent.La Direction des Facilités a pour mission d'assurer des fonctions supports aux activités principales de l'Entreprise et est composé d'une centaine de personnes.Ces fonctions supports s'articulent surtout autour de la gestion de projets immobiliers, entretien de bâtiments, logistique, fleet, ...Travaillant de paire avec une autre assistante, vous êtes notamment en charge de :- La gestion et l'ouverture des courriers, notes, bases de données, etc. ;- La bonne tenue et la concordance des agendas, l'organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;- L'utilisation active de plateforme collaborative de gestion documentaire Sharepoint ;- Le suivi des actions urgentes et la préparation des signataires ;- La gestion de dossiers spécifiques pour la Direction ;- Le scanning, le classement et l'archivage électronique des dossiers ;- L'accueil : vous accueillez les visiteurs, réceptionnez les appels téléphoniques avec empathie, filtrez et transférez les appels vers les interlocuteurs adéquats, notifiez et relayez les messages ;- La planification et l'organisation des déplacements des managers ;- La commande des fournitures et la gestion de l'économat de la Direction.

Le Support desk fait partie du Facility Center de l'entreprise, les tâches pour la fonction incluent: - Suivi des timesheets des collaborateurs ICT externes et approbation des factures ICT- Développement d¿un nouveau système de gestion dans Google pour la bibliothèque interne- Aider avec le maintien des archives de Merak- Etablir le fichier de pièces à ne pas garder- Gestion des abonnements (téléphonie et internet@home), la gestion des appareils fonctionnels, et questions de facturation- Suivi du partenaire de catering

Tu disposes d'une formation universitaire à orientation scientifique? D'une prémière expérience en qualité dans le secteur pharmaceutique et plus spécifiquement en zone aseptique? Tu débordes d'énergie et d'enthousiasme? Il sommeille probablement en toi le nouveau collègue QA Support Officer que recherche l'équipe Packaging de Catalent ! Le QA Support Officer est le représentant Qualité dans les départements des Opérations. Il est responsable de rendre les décisions Qualités sur le terrain, de la revue et de l'approbation des dossiers de lot de production, de la documentation liée à leur(s) process (déviations, feuilles d'interventions, logbooks...), de la sensibilisation et du coaching qualité des départements concernés, etc.Dans ce cadre, Le QA Support Officer est responsable des tâches suiavntes : - De procéder à la libération des lots dans l'ERP, et à l'approbation des dossiers et documents de production en vue de la certification finale des lots - D'assurer la responsabilité QA sur le terrain et rendre les décisions Qualité (poursuite ou non de la production, utilisation ou non de materiel, ...) - D'identifier et diagnostiquer les dysfonctionnements et anomalies liés aux opérations, au moyen des spot-checks qualité sur le terrain ; ainsi que proposer des corrections, actions correctrices et préventives De réaliser l'approbation qualité des procédures en relation avec le département concerné- De participer aux projets de qualité - De revoir et approuver les déviations des différents process - De réaliser la supervision et le coaching sur les pratiques aseptiques durant les médiasimulations De réaliser les évaluations du comportement aseptique du personnel accédant en grade B- De revoir et approuver les dossiers de production (MMBR, PMBR) Le QA Support Officer peut également être amené à répondre aux questions posées par les clients, ou par le contact qualité du client, en relation avec les dossiers de lot ou les process.

- Support d'une équipe de responsables commerciaux- Gestion des appels téléphoniques clients, fournisseurs et transporteurs- Vérification, enregistrement, gestion et suivi des commandes- Gestion des approvisionnements et des expéditions- Contrôle des documents de transport, de dédouanement, d¿assurance- Gestion des bases de données contacts et articles- Facturation clients- Vérification et encodage des factures achats et transports- Classement et archivage- Tâches de secrétariat classique

En tant que Représentant commercial, vous êtes en charge de : * Construire un portefeuille de clients* Participer à des événements de mise en réseau* Réaliser et dépasser le chiffre d'affaires* Aider à l'élaboration d'une stratégie* Créer des plans d'action* Identifier les besoins des clients et proposer des solutions* Rédiger les rapports hebdomadaires

Inhoud van de taken juridische support :- Telefonisch onthaal, afspraken vastleggen en vergaderingen voorbereiden- Beheer van directe oproepen voor de advocaat (één of meerdere) en van de omgeleide oproepen van de andere medewerkers (beantwoorden, doorgeven, boodschappen noteren, oproepen deviëren) ;- Organisatie van vergaderingen en reizen, reserveren van restaurants en vergaderzalen, afspraken tussen advocaten coördineren in functie van prioriteiten ;- Klaarmaken van dossiers die de advocaten meenemen naar vergaderingen met cliënten of van presentatiesInhoud van de functie administratieve support :- Facturatie van de activiteiten van de advocaten- Facturatie van de prestaties en de kosten- Opstellen van creditnota's en provisienota's- Samenwerken met de boekhouding voor verschillende opvolgingen

We are currently looking for a collaborative, pro-active and customeroriented Assistant, who likes to actively engage with stakeholders and support them in their day-today financial administration activities. Interested ?Contact Sébastien on Sébastien.phiri@professionals.randstad.be or 02/609 83 00