project control tower - 17728

1. Pilotage et Gestion de Projets

• Planification : Assurer le suivi et le pilotage des projets via MS Project, incluant la mise à jour des plannings et l'avancement des activités.
• Animation : Organiser et participer aux réunions de suivi, tout en assurant la coordination avec l'ensemble des parties prenantes.
• Performance : Suivre et analyser les indicateurs clés (KPI projets : délais, avancement, performance).
• Gestion des risques : Identifier les points de blocage, évaluer les risques et proposer des actions correctives.
• Technique & Qualité : Créer les instruments et plans de contrôle périodique dans SAP/Optimu, et rédiger/revoir les Change Controls ainsi que les documents URS/DV.
• Commercial : Réaliser et gérer les appels d'offres (clients, fournisseurs) et remettre les offres de prix.

2. Support Opérationnel & Management

• Agir comme interface et facilitateur(trice) entre les équipes opérationnelles et le management.
• Soutenir au quotidien les équipes projet dans la gestion et le suivi de leurs activités.
• Prendre en charge la gestion de projet dédiée spécifiquement aux équipes de contrôle périodique.
• Gérer les commandes de matériel pour les équipes et piloter le déblocage des budgets associés.

3. Suivi de Routine & Reporting

• Maintenir à jour régulièrement les plannings et les outils de suivi interne.
• Suivre quotidiennement et hebdomadairement les KPI de performance et présenter ces résultats aux différentes équipes.
• Préparer et diffuser les reportings périodiques.
• Participer activement aux réunions de routine des équipes de contrôle périodique.

• Formation : Diplôme supérieur (Bac+3 à Bac+5) en gestion de projet, ingénierie, ou domaine scientifique/technique connexe.
• Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle de PMO, Project Support ou en gestion de projet (idéalement dans un environnement industriel ou soumis à de fortes réglementations).
• Compétences techniques :
  • Maîtrise impérative de MS Project et des outils de planification.
  • Excellente connaissance des logiciels SAP et/ou Optimu.
  • Capacité à rédiger de la documentation technique et qualité (Change Controls, URS/DV).

Soft Skills :

• Esprit d'analyse affûté et rigueur à toute épreuve pour le suivi des KPI.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication (rôle d'interface).
• Proactivité et force de proposition face aux risques et blocages.

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