Drietalige Management Assistant In Brussel

29-4-2020 brussel 1
description de la société

Heb je al een of meerdere ervaringen achter de rug als Management Assistant? Ben je vlot drietalig en ben je klaar om een contract van onbepaalde duur aan te gaan? Dan kan Randstad jou verder helpen. Een van onze klanten, een bekend voedingsmiddelenbedrijf, is namelijk op zoek naar jou!

description de la fonction

Als Management Assistant in dit bedrijf zal je ondersteuning bieden aan de Country Manager en aan het departement 'Essential Diary & Plant Based Nutrition'. Concreet zal jouw takenpakket er als volgt uit zien:
1) Persoonlijke Assistant van de Country Manager (50%)
- Agendabeheer en vergaderingen inplannen.
- Reizen boeken en onkosten opvolgen.
- Confidentieel omgaan met informatie.
- Zo efficiënt mogelijk ondersteuning bieden op alle gebieden aan de Country Manager.

2) Ondersteunen van Directiecommittée (30%)
- Agendabeheer
- Samenvatten en opvolgen van de vergaderingen.
- Administratieve ondersteuning bieden.
- Verlofplanning beheren.
- Bestellen van lunchen, bloemen, geschenken wanneer nodig.

3) HR-ondersteuning (20%)
- Organisatie van jaarlijkse events (Kerstmis, Sinterklaas, Nieuwjaar, etc.)
- Onboarding van nieuwkomers en opvolgen van mensen die het bedrijf verlaten (bijv. onboardingsessies inplannen).
- Creëren en updaten van grafieken + Workplace postings.
- Opvolgen van verjaardagen.

vos atouts

Sprak het takenpakket jou aan, ontdek dan snel of jij over onderstaande competenties beschikt:
- Je bent vlot drietalig in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en kennis van SAP is een plus.
- Je bent een goede communicator en houdt ervan om anderen te helpen.
- Energiek, proactief, dynamisch, optimistisch, nieuwsgierig, flexibel en professioneel zijn slechts enkele van jouw persoonlijkheidskenmerken.

qu'offrons-nous?

- Een job in een hip bedrijf met een niet-hiërarchische structuur, waarbij je in een open space zal werken.
- Een salaris van 2500 euro voor een junior-profiel en maximum 3500 euro voor een zeer ervaren profiel.
- Maaltijdcheques van 7 euro per dag.
- Zodra je een vast contract krijgt, ontvang je ook een gsm, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een voltijdse functie van 36 uur, die je kan presteren op 4,5 dagen. Dit betekent dat je wekelijks een halve dag vrij hebt. Daarnaast heb je ook glijdende werkuren.
- Een bedrijf dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (tramhalte 'Dockx').
- Een interimfunctie met zicht op een vaste indienstname indien je de perfecte kandidaat blijkt te zijn.

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
industrie alimentaire et produits de luxe
référence
DUORS-1132732
informations de contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02 229 14 19
02 229 14 19

informations de l'agence
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400