assistant de direction

Vos responsabilités :

• Vous gérez les agendas, les e-mails, les appels, la préparation des réunions et le suivi rigoureux des dossiers de direction.
• Vous organisez les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'administration (ordres du jour, convocations, suivi des présences et formalités).
• Vous rédigez les courriers, procès-verbaux, comptes rendus et rapports, tout en assurant le suivi des flux d'information entrants et sortants.
• Vous apportez un appui administratif aux réunions de concertation interne et soutenez ponctuellement l'Administration générale.

Votre profil :

• Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction, en droit, ou une expérience professionnelle équivalente.
• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de secrétariat de direction ou de support exécutif.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (écrit et oral), avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse aiguisé.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous disposez d'un niveau B2 en anglais et de bonnes connaissances en néerlandais (l'allemand est un atout).
• Vous avez des notions du fonctionnement des instances de gouvernance et du cadre institutionnel/sociétaire.
• Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour effectuer des déplacements professionnels sur site (poste non ouvert au télétravail).
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'une grande rigueur et d'une excellente aisance relationnelle.
• Vous êtes autonome, proactif et flexible pour participer ponctuellement à des réunions en fin de journée.

Démarrage rapide souhaité

Mission temporaire à partir du 2 novembre jusque fin d'année