Dans ce rôle stratégique de secrétaire de direction, tu agis comme un véritable partenaire de la direction pour préparer l'entreprise à ses futures labellisations.

Tu as pour mission principale de concevoir, structurer et instaurer une méthodologie de classification et d'organisation rigoureuse.

Tu t'assures que cette nouvelle structure soit adoptée et respectée par l'ensemble des collaborateurs, qu'ils travaillent au sein du bureau ou à distance (partenaires externes, géomètres, sous-traitants).

Présent sur site pour accompagner le changement, tu expliques les nouvelles procédures de classement avec pédagogie.

En tant que secrétaire de direction, tu centralises la gestion documentaire pour cette structure en constante évolution et ses entités satellites, devenant le point d'ancrage d'une organisation moderne et connectée.

Pour réussir avec brio dans cette fonction de secrétaire de direction, les critères suivants sont requis :

• Tu justifies d'une expérience solide en tant que secrétaire de direction ou office manager, idéalement acquise dans une structure de moyenne à grande taille où tu as déjà mené un projet de structuration ou de réorganisation administrative.
• Tu possèdes une personnalité affirmée et une excellente communication : loin d'être réservé, tu fais preuve d'assertivité pour mener le changement et implémenter de nouvelles habitudes auprès des équipes.
• Tu as la fibre pédagogique et un excellent relationnel, te permettant de collaborer aussi bien avec la direction qu'avec les équipes de terrain et les sous-traitants externes.
• Tu es disponible pour travailler exclusivement sur site à Liège afin d'assurer le suivi quotidien et l'explication des nouvelles procédures aux équipes présentes.
• Tu es prêt à t'investir dès la fin de l'été (août/septembre) pour une mission initiale de 3 à 6 mois, avec une flexibilité sur ton régime de travail (3/5ème, 4/5ème ou temps plein à convenir selon ton analyse des besoins).

Tu as le profil idéal pour devenir le futur secrétaire de direction de ce projet de modernisation ?

Postule dès maintenant pour analyser cette opportunité ensemble !

office.liege.luxembourg@randstad.be

04 / 230 50 20

Numéros d'agrément: W. INT.017/A.94-A.153

En t'engageant comme secrétaire de direction pour ce projet d'envergure, tu profites d'un environnement de choix :

• Avantages financiers : Un package salarial attractif et entièrement négociable selon ton expertise, sous le statut d'employé (CP 336).
• Extras légaux : Des chèques-repas de valeur maximale, des éco-chèques et le remboursement de tes frais de transport.
• Bien-être : Une flexibilité totale sur le choix de ton régime horaire (min. 3 jours/semaine) pour préserver ton équilibre de vie, au sein d'une entreprise reconnue pour protéger et valoriser ses salariés.
• Ambiance de travail : Un esprit de structure familiale, chaleureux et axé sur le bon échange humain, combiné au dynamisme d'une société en croissance continue depuis 25 ans.