En tant que PMO, vos responsabilités couvront 9 pôles :
1. Gouvernance du projet :
- Établir et maintenir la structure de gouvernance du projet
- Assurer le respect des politiques et des normes de l'organisation
- Faciliter les réunions du comité de pilotage du projet et documenter les résultats
2. Coordination du projet :
- Assister le(s) chef(s) de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets
- Fournir une méthode de planification dynamique au projet (PERT)
- Soutenir l'ordonnancement et l'allocation des ressources pour les projets (méthode et outil)
- Suivre les livrables et les jalons du projet (OTD)
- Alerter sur les déviations ayant un impact
- Suivre le journal du projet (action, décision)
3. Gestion des risques :
- Consolider les risques et le plan d'atténuation par le biais du registre des risques
- Suivre les activités de gestion des risques à travers le(s) projet(s) et rapporter les résultats
- Aider à la scénarisation des risques dans le plan du calendrier
4. Documentation et gestion des connaissances :
- Soutenir le chef de projet sur la documentation du projet, y compris les chartes, les plans et les guides de processus
- S'assurer que la documentation du projet est complétée, stockée et facilement accessible par le biais du suivi des indicateurs de performance clés
- Créer des modèles ou les maintenir
5. Engagement des parties prenantes :
- Identifier et gérer les relations et les besoins des parties prenantes internes
- Faciliter les ateliers internes des parties prenantes et les sessions de retour d'information
- Maintenir l'engagement des parties prenantes tout au long du cycle de vie du programme
6. Rapports et communication :
- Élaborer et distribuer aux parties prenantes des rapports sur l'état d'avancement du/des projet(s)
- Maintenir des canaux de communication efficaces entre les membres de l'équipe
7. Gestion financière : aider à la préparation et au suivi du budget pour le/les projet(s)
8. Formation et soutien : fournir des services de formation en ligne et des services d'assistance technique aux parties prenantes
9. Gestion des outils : maintenir et soutenir l'utilisation des logiciels et outils
