Tu es le chef d'orchestre du bureau
- Tu assures la gestion et le suivi des contrats de notre site de La Hulpe, en étant le contact privilégié pour tous nos prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance, etc.).
- Tu veilles à ce que nos installations soient toujours impeccables et conformes.
- Tu pilotes des projets d'envergure (réaménagement, déménagement, optimisation des surfaces) avec une vision stratégique.
- Tu gères les fournitures, les commandes et les services nécessaires au bon fonctionnement quotidien.
- Tu coordonnes les événements internes qui animent notre vie d'entreprise (dîners de fin d'année, réunions d'équipe).
- Tu es la clé de voûte de nos flux financiers en gérant les bons de commande, les créations de fournisseurs et en assurant la liaison avec la comptabilité pour le règlement des factures.
Tu es le capitaine de la flotte
- Tu gères notre boîte mail dédiée à la flotte de véhicules et tu es l'interlocuteur privilégié entre nos collaborateurs et la société de leasing.
- Tu orchestres les nouvelles commandes, les changements de conducteurs et les fins de contrats, en assurant une fluidité irréprochable.
- Tu travailles à la mise à jour et à l'optimisation de notre "car policy".
Tu es le bras droit de notre direction
- Tu gères l'agenda complexe, les réunions et les déplacements du Chief Strategy Officer (CSO) avec une organisation hors pair.
- Tu es le point de contact essentiel pour toutes ses relations internes et externes.
- Tu traites les notes de frais et tu gères toutes les demandes administratives, y compris les visas et ETA, pour un support sans faille.
Tu soutiens les équipes
- Tu organises et planifies agendas, réunions et voyages pour l'équipe du CSO à Paris, ainsi que pour d'autres collègues.
- Tu gères la création des bons de commande pour des projets stratégiques d'envergure.
- Tu apportes un support administratif complet, notamment pour les voyages plus complexes.
Tu es un expert en voyages
- Tu es le référent Voyages pour le Benelux, en apportant ton support de première ligne sur la plateforme Concur et en diffusant des informations clés à nos collaborateurs.
