office manager

Vos missions principales:

• Vous gérez le courrier entrant et sortant, et assurez la liaison entre les interlocuteurs internes et externes.
• Vous suivez les dossiers administratifs et effectuez les relances nécessaires.
• Vous encodez les prestations et contribuez au suivi budgétaire de base.
• Vous coordonnez les prestataires de maintenance pour garantir le bon fonctionnement des locaux.
• Vous assurez le suivi des contrats de services et veillez à la tenue impeccable des espaces communs.
• Vous gérez les stocks de fournitures afin d’en garantir la disponibilité en temps utile.
• Vous accueillez visiteurs, clients et collaborateurs, tant physiquement que par téléphone, avec professionnalisme.
• Vous participez à la préparation des activités internes en gérant le matériel et en coordonnant avec les équipes techniques.
• Vous soutenez l’équipe comptable dans l’encodage des factures, le suivi des paiements et la préparation des bons de commande.

Votre profil :

• Vous disposez d'un bachelier ou d'une expérience probante de minimum 2 ans.
• Vous disposez d'un B1/B2 en néerlandais et en anglais.
• Vous êtes souriant(e), autonome, flexible et avez un bon sens du service client.
• Vous êtes proactif(ve) et vous aimez prendre des initiatives.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches administratives avec rigueur et organisation, tout en maintenant une excellente relation avec vos interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes motivé(e), même si vous êtes junior, et vous avez envie d’apprendre rapidement sur le terrain.

• Le salaire selon l'expérience