En tant que Logisticien(ne) Gestion des Flux, vos missions seront variées et cruciales:
Gestion des expéditions de commandes :
- Vérification rigoureuse des produits chargés et des check-list.
- Gestion des ruptures de stock et ajustement des commandes.
- Contrôle des lots et quantités avec l'entrepôt.
- Suivi et enregistrement des dates d'expédition dans le système.
- Validation des expéditions système pour la facturation.
- Assistance à la vérification des factures en lien avec la comptabilité.
Envoi et gestion des bons de livraison :
- Vérification de l'envoi des bons de livraison et correction si nécessaire (adresses, quantités, numéros de lot).
- Envoi des bons de livraison aux clients en fonction des directives (commerciaux, fiche client).
- Fourniture de bons de livraison historiques sur demande client.
Création de bons de livraison express :
- Coordination de l'expédition rapide des commandes.
- Impression des bons de livraison pour les chauffeurs.
Gestion et création des lots système (production) :
- Création et vérification des lots pour la production (date de péremption, conformité).
- Suivi des matières premières en lien avec le département Achats.
- Gestion des sorties de matières premières selon les recettes de production.
- Déclaration des quantités fabriquées et valorisation des stocks dans le système.
- Vérification visuelle des lots et dates BBE sur les emballages.
Enregistrement des back-orders :
- Coordination avec le responsable des plaintes pour les demandes clients.
- Vérification des commandes initiales et enregistrement précis dans le système (PMX).
- Création d'étiquettes et planification des enlèvements.
Création d'étiquettes pour transport et colis (UPS, etc.)
- Gestion des envois d'échantillons pour le laboratoire.
- Organisation du transport des matériaux promotionnels pour le marketing.
- Gestion des retours de colis clients.
- Fourniture d'informations complémentaires pour les déclarations douanières à l'export.
Support ponctuel (remplacement) :
- Numérisation de documents chauffeurs (CMR, bons de livraison, etc.).
- Gestion des opérations de pesage (camions à l'arrivée et au départ).
- Expédition des commandes vrac et enregistrement des détails dans le système.
- Impression des documents de transport (bon de pesage, d'analyse, de livraison).
- Vérification des références chauffeurs et impression des check-list caristes.
- Impression des bons de livraison et documents douaniers pour les chauffeurs.
- Impression des étiquettes pour les transferts inter-sites.
