employé administratif

En tant qu'employé administratif, tes missions seront de :

• Participer à l'analyse de l'organisation actuelle de la documentation qualité (procédures, modes opératoires, formulaires...).
• Participer au nettoyage documentaire avant migration (retrait des doublons, archivage, mise à jour des versions, indexation).
• Réaliser le transfert (réencodage partiel) et l'importation des documents dans le nouveau système en garantissant la qualité et la traçabilité.
• Assurer la mise en forme, la relecture et la normalisation des documents selon la charte qualité en vigueur.
• Assurer la relecture avec les personnes responsables afin de valider les documents avant réintégration dans le nouveau logiciel.
• Assurer un reporting de l'état d'avancement.

Tu es l'employé administratif que nous cherchons si tu :

• as un profil IT (ou connexe)
• maîtrises Microsoft Word (mise en page avancée, modèles, styles...), Excel et la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive...).
• es à l'aise avec les outils de traitement PDF (édition, regroupement, conversion, OCR...).
• es organisé(e), précis(e) et rigoureux(se), tu aimes que les choses soient bien faites.
• as une formation ou une expérience en informatique (bureautique avancée, outils collaboratifs, logique de structuration de données). C'est un vrai plus !
• as une expérience dans la création ou refonte de procédures (un plus).
• as une connaissance des systèmes de gestion documentaire qualité, idéalement dans un cadre ISO 9001. C'est aussi un plus !

Si tu es à l’aise avec les bases de données et qu’Excel n’a plus de secrets pour toi, on attend ta candidature ! N'hésite pas à nous envoyer ton CV sur randstad_1649@randstad.be