Dans ce rôle de employé support administratif, tu es le point de contact central pour les clients.

Tu gères l'accueil téléphonique et tu guides avec aisance les interlocuteurs francophones, néerlandophones ou germanophones pour répondre à leurs questions sur la livraison des marchandises ou la prise de commandes.

Au quotidien, tu t'équipes de l'ERP interne pour assurer l'encodage et le suivi des commandes, tout en collaborant étroitement avec la production pour les dates de disponibilité et avec le service dispatch pour l'organisation du transport.

Tu assures également la gestion rigoureuse des documents : tri, vérification et classement des bons d'entrée, de livraison et de transfert.

Une fois par semaine, tu prépares la facturation, contrôles les rapports des chauffeurs (kilométrages, retours) et vérifies les factures des sous-traitants.

Pour t'épanouir dans cette fonction de employé support administratif, les critères suivants sont essentiels :

• Tu maîtrises le français et tu disposes d'un très bon niveau oral en néerlandais ou en allemand pour guider efficacement les clients professionnels.
• Tu fais preuve d'une grande proactivité au quotidien, tu as le sens des initiatives et tu sais chercher le travail de manière autonome lors des périodes plus calmes.
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques et l'apprentissage d'un ERP interne (aucune connaissance en comptabilité n'est requise).
• Tu as une première expérience dans une fonction similaire ou tu es un profil junior motivé, prêt à collaborer avec la secrétaire déjà en place.
• Tu es disponible pour un horaire de mi-temps (20 heures/semaine) qui inclut obligatoirement des prestations le lundi et le vendredi (au moins une demi-journée), le reste de l'horaire étant idéalement réparti tous les matins.

Intéressé par ce poste de employé support administratif ? Postule dès maintenant pour donner un nouvel élan à ta carrière !

office.liege.luxepbourg@randstad.be

04/2305020

Numéros d'agrément: W. INT.017/A.94-A.153

En tant que employé support administratif, tu bénéficies d'un cadre de travail attrayant et de nombreux avantages :

• Avantages financiers : Un salaire compétitif en fonction de ton expérience, assorti de primes sectorielles.
• Extras légaux : Des chèques-repas de valeur maximale, des éco-chèques ainsi qu'une assurance hospitalisation protectrice.
• Bien-être : Un horaire mi-temps flexible (idéalement tous les matins) permettant un excellent équilibre entre ta vie professionnelle et ta vie privée.
• Autres : Un parking privé gratuit réservé au personnel et une localisation idéale à proximité immédiate des grands axes autoroutiers.
• Ambiance de travail : Un cadre convivial au sein d'une structure stable, avec un esprit d'équipe fort et un accompagnement personnalisé par une secrétaire en chef expérimentée.