employé administratif

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui correspond au profil suivant :

• Autonome et esprit d'équipe : Tu es capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
• Maîtrise d'Excel : Tu as une connaissance solide d'Excel, notamment pour l'encodage de données et l'utilisation des fonctions de base comme les tableaux croisés dynamiques (Pivot Tables). La connaissance des macros n'est pas requise.
• Atout : La capacité à utiliser PowerPoint est un plus pour ce poste.
• Durée : Ce poste est à pourvoir jusqu'à fin 2025.

En tant qu'aide administrative, tes missions principales sont les suivantes :

• Coordonner les KPI's du service : Tu es responsable de la collecte, de l'encodage et du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) liés à la formation, à la capacité, aux "NearMiss" et autres métriques importantes du service.
• Assurer le suivi des commandes et des factures : Tu gères le processus de suivi des commandes et des factures, garantissant une bonne gestion administrative et financière.
• Collecter les informations sur les assets bâtiments : Tu collabores à la collecte des informations relatives aux bâtiments du site de Braine-l'Alleud afin de compléter le cadastre des assets.
• Organiser les Gemba sécurités : Tu planifies et organises les visites "Gemba sécurité" sur le terrain en collaboration avec l'équipe HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).