Gestion de fournisseurs : tu seras en liaison quotidienne avec des fournisseurs hors U.E. (Chine, Inde, …) pour la gestion des expéditions.
Gestion des commandes fournisseurs : envoi, suivi et relance des commandes en lien avec l’acheteur et les services infographie et qualité.
Création et importation des données : tu créeras des articles et des fournisseurs sur l’ERP.
Réalisation des marquages cartons : tu t'occuperas des marquages cartons pour les produits permanents, dangereux ou avec DLUO.
Suivi des stocks : tu surveilleras la disponibilité des produits finis et géreras la contenance des containers expédiés pour éviter les ruptures de stock.
Documents d’expédition : tu t'assureras que tous les documents nécessaires (factures, listes de colisage, connaissements maritimes, certificats d’origine des marchandises, etc.) soient reçus des fournisseurs pour que les importations ne soient pas bloquées au port.
Mise à jour des systèmes : tu actualiseras chaque semaine les ETA des containers en transit vers la Belgique dans l’ERP et sur Excel.
Opérations et Reporting : tu feras le suivi des opérations et les rapports pour le responsable du service achat.
Gestion des containers : tu planifieras et coordonneras les rendez-vous avec le dépôt pour la réception des marchandises.
Validation des factures : tu valideras les factures de fret maritime et routier, calculeras les coûts de débarquement et consolideras les coûts par volume d’article.
Réception et Gestion des stocks : tu enregistreras les marchandises reçues dans l’ERP en comparant les listes de colisage et les rapports du service « réception ». Tu géreras aussi les priorités d’arrivées avec le gestionnaire de dépôt, ainsi que les demandes de note de crédit au fournisseur pour les produits manquants ou défectueux.
