back office

Rattaché au Directeur Commercial, votre rôle est central pour l'atteinte des objectifs de vente et la satisfaction client. Voici vos différentes tâches :

Support Commercial et Administratif :

• Assurer le secrétariat commercial (gestion téléphonique, prise de rendez-vous, coordination CRM, logistique des déplacements).
• Maintenir la base de données clients et les informations commerciales à jour.

Gestion des Ventes et Suivi des Transactions :

• Rédiger et diffuser tous les contrats d’achat et de vente.
• Suivre l'ensemble de l'activité commerciale : offres, échantillons, création de clients, et mise à jour des données financières (limites de crédit, Incoterms).

Coordination Interne et Communication :

• Servir de lien essentiel entre le Service Commercial et les autres départements de l'entreprise (Production, Logistique, Qualité) pour répondre aux besoins spécifiques des clients (audits, certifications).
• Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions envisagées.

• Formation : Diplôme de type Bachelier (ou équivalent) en orientation commerciale ou en tant qu’Assistant de direction, idéalement avec une première expérience en support commercial interne.
• Outils : Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office. Une expérience avec un système ERP est un atout majeur.
• Qualités Clés : Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre engagement total pour la qualité administrative des documents de vente.
• Langues : Vous parlez couramment le français et l'anglais. La connaissance de l'allemand est un plus.
• Affinité : Une passion et une affinité pour le secteur de l'alimentaire seraient un atout.

• Salaire & primes:
  • Contrat à temps plein de longue durée
  • Intégrer une entreprise réactive en développement constant, opérant sur un marché dynamique et volatile.
  • Travailler au sein d’une équipe jeune et motivée.
  • Possibilité de vous approprier le poste et de construire votre propre approche au sein de l'organisation