assistant administratif

Voici les missions motivantes qui rythment tes journées :

• Traiter avec soin les demandes reçues par courriel et enregistrer chaque bon de commande dans notre logiciel interne.
• Suivre attentivement les commandes en attente pour garantir une disponibilité optimale du matériel logistique.
• Contacter directement les partenaires fournisseurs pour négocier les devis et vérifier le respect des délais de livraison.
• Contrôler la conformité administrative des réceptions de marchandises et résoudre efficacement les éventuelles réclamations.
• Numériser et classer méthodiquement les pièces administratives afin de fluidifier la circulation des informations.

Pour réussir pleinement en tant qu’employé administratif, les compétences suivantes font la différence :

• Détenir un diplôme de bachelier ou avoir suivi une formation qualifiante en administration.
• Maîtriser les fonctionnalités pratiques de la suite bureautique Office et la gestion de courriels professionnels.
• Apprendre avec aisance l’utilisation de nos outils informatiques grâce à ta curiosité et ton sens de l'initiative.
• Dialoguer avec tact et professionnalisme auprès des fournisseurs comme des membres de l’équipe.
• Faire preuve d’une rigueur organisationnelle exemplaire pour hiérarchiser les priorités au quotidien.

Obtenir une rémunération fixée selon les barèmes de la CP 200 et valorisée selon ton expérience.

Exercer une activité à temps plein sous un régime hebdomadaire de quarante heures jusqu'en mars.

Évoluer dans un environnement chaleureux qui encourage le développement professionnel de ses talents.