Office Manager for fast growing Executive Search Company (Diegem)

24-3-2020 diegem
company profile

Wil je werken voor een bedrijf die deel uitmaakt van de Belgische Top 10 Executive Searchkantoren?
Heeft u een eerste werkervaring achter de rug of bent u al vele jaren aan het werk?
Ben je op zoek naar een verrijkende functie waar geen enkele dag dezelfde is?
Zou je graag uw functie op maat te creëren?

Dan hebben we een toffe uitdaging voor jou!

job description

- Als Office Manager heb je een heel gevarieerd takenpakket: enerzijds neem je samen met de Office Manager een aantal taken op vlak van office management ter harte, zoals het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie)
- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de vennoten bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.
- Tegelijk word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van onze organisatie, onze kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leverancier van de databank
- Je staat in voor de praktische organisatie van alle events (vb teambuilding, kerstfeestje)
- Kortom, je wordt voor onze organisatie een onmisbare en betrouwbare schakel waar de vennoten kunnen op terugvallen bij de organisatie van hun agenda en ondersteunende taken. In functie van jouw competenties en ambities kan de functie verder uitgebreid worden in de richting van marketing, communicatie, PR

your contribution


Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie. Dan beschik je alvast over de volgende zaken:
- Je hebt met succes een bachelor- of masterdiploma behaald in een bij voorkeur businessgeoriënteerde richting;
- Een eerste werkervaring in een professionele dienstenorganisatie is een must;
- Aan een positieve ingesteldheid en een service minded karakter koppel je een dynamische en representatieve uitstraling, conform het imago van onze organisatie;
- Je communiceert op een verzorgde en overtuigende manier, zowel schriftelijk als mondeling. Je kan met beslissingsnemers op hoog niveau communiceren;
- Als multitasker beschik je over een hoge stressbestendigheid en zorg je er voor dat je alle deadlines haalt;
- Je hebt oog voor detail, je bent grondig en volledig zonder aan snelheid in te boeten;
- Je werkt professioneel en discreet en je stelt je steeds flexibel en klantgericht op;
- Uiteraard heb je alle Office Tools in de vingers;
- Een perfecte beheersing van het Nederlands is een vereiste, kennis van Engels en Frans is een bijkomende troef.

what do we offer?


Je voelt je gechallenged ?
Naast deze fantastische job, kan je ook rekenen op een interessant salarispakket:
- Een brutosalaris vanaf 2800 euro
- Maaltijdcheques per gepresteerde dag van 8 euro en jaarlijks ecocheques van 250 euro.
- Een functie met zicht op een vaste indienstname.
- Ook een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering maken deel uit van je salarispakket.
- Je zal 40 uur per week werken, waardoor je jaarlijks 12 ADV-dagen opspaart.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1132567
your Randstad contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02.229.14.19
02.229.14.19

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400