Procurement Administrative Clerck - acheteur h/f Baxter

6-10-2020 lessines
company profile

BAXTER, société leader du secteur pharmaceutique fournit un large portefeuille de produits rénaux et hospitaliers essentiels. Les employés de Baxter à travers le monde peuvent s'appuyer sur l'héritage des découvertes médicales de la société pour faire progresser la prochaine génération d'innovations en matière de soins de santé.

job description

En tant que Procurement Adminsitrative Clerck, vos principales tâches sont les suivantes:
- Gestion administrative des achats: gestion des prix d¿achats, Supplier Notification of Change, approbation de factures fournisseurs, création de nouveaux codes matières premières et de nouveaux fournisseurs, ...
- Interactions avec fournisseurs: gestion des spécifications, demande et confirmation des prix, suivi des litiges factures / notes de crédit
- Gestion de projets de réduction de coûts (négociations, documentation de changements de fournisseurs, ...)
- Coordination / communication avec les interlocuteurs internes (Finance, Supply Chain, Production, QA, ...)
- Compléter les documents et voir si nous sommes impactés lors d¿un « supplier notification of change », coordination avec la supply chain et le QA. Contacter le fournisseur pour connaître le stock disponible ainsi que le déroulement de cette SNC au niveau du phase-out
- Gestion des paramètres afin de pouvoir passer les commandes pour les codes actifs, mise à jour des prix. Maintien à jour de la base de données Achats dans nos systèmes de gestion (création des nouveaux codes, paramétrage des paramètres achats, ¿).
- Approbation des factures dans PEGA afin que celles-ci puissent être payées en temps et en heure
- Communication des spécifications aux fournisseurs afin qu¿elles soient approuvées et ainsi garantir la conformité par rapport à nos exigences les plus récentes
- Gestion des problèmes qualité : analyse de la zone « Hold » (mise en quarantaine de matières premières) : analyse des raisons de mise en hold des produits, gestion des retours marchandises vers les fournisseurs, suivi de la collecte des notes de crédit, ¿
- Mener des négociations avec des fournisseurs locaux, gérer de petits projets de réduction de coûts avec nos interlocuteurs internes

your contribution

- Baccalauréat en gestion commercial et en commerce international
- Expérience similaire de 1 à 3 ans
- Bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Compétences organisationnelle (initier et piloter des réunions pour la gestion de petits projets ainsi que lors des SNC)
- Bonne communication
- Connaissances de base en finances et comptabilité
- Sens de l'organisation, rigueur, ordre, précision
- Esprit d'initiative, autonomie
- Droit de réserve ( respect de la confidentialité )

what do we offer?

En échange de votre investissement dans votre nouvel emploi, BAXTER vous propose :
- Une mission au sein d'une entreprise pharmaceutique en plein essor (jusque fin décembre)
- Une expérience unique, vous permettant de développer vos compétences dans un secteur d'avenir.
- Un salaire attractif adapté à votre expérience
- Des avantages extra-légaux :
* Des chèques-repas de 8€/ jour.
* Une intervention dans les frais de déplacements aller ET retour entre le domicile et le lieu de travail.
* RTT
Attention, un véhicule est vivement recommandé pour se rendre sur le site de Lessines (accès en transports en communs limité) !
Intéressé ? Postulez directement via votre application Myrandstad afin de faciliter le traitement de votre candidature ou par mail en envoyant votre CV et lettre de motivation à Raphaelle Coomans et Caroline Guilmot : recrutement_pharma@randstad.be

summary
function
purchaser (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1164075
your Randstad contact
081-24 00 38
081-24 00 38

office info
HR Center Jambes
Avenue des Dessus de Lives 8
5101 LOYERS
003281320001
003281320001