Administratief bediende: backoffice

13-11-2020 lochristi
company profile

Deze gevestigde waarde focust zich op gespecialiseerde retailers zoals tuincentra en bouwmarkten en biedt hen een totaalassortiment van planten.

job description

Kan je vlot en nauwkeurig werken met PC en met Excel? Werk je graag in een ondersteunende administratieve functie? Wij zoeken een nieuwe back office collega voor een bedrijf in Lochristi:

Met 10 collega's zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow: van klantenorder, bestelling bij leveranciers, facturatie tot en met klachtenverwerking.
Je start met de administratieve ondersteuning van het aankoop proces. Je garandeert dat artikel- en leveranciersgegevens correct in de systemen zitten
Je plaatst bestellingen bij leveranciers (kwekers), verwerkt de bestelbevestigingen en neemt contact (via mail of telefonisch) in geval van problemen
Indien nodig overleg je met collega's van andere afdelingen (inkoop, logistiek, verkoop of customer service ) zodat de bestellingen efficiënt en tegen de deadline verwerkt worden.
Je beantwoordt ook vragen uit deze afdelingen.
Op termijn zal je ook flexibel andere taken binnen het team opnemen.
In jouw functie draag je ook bij tot het verbeteren van de werking en de administratieve processen.
De kwaliteit van jouw werk heeft een grote impact op het verdere verloop van de operationele werking, de samenwerking met onze leveranciers en de tevredenheid van onze klanten.
Je werkt dus steeds nauwkeurig, oplossingsgericht en met zin voor verantwoordelijkheid.

your contribution

Je bent communicatief vaardig in het Nederlands (mondeling én schriftelijk) en hebt een goede basis van het Frans en Engels.
Een goede PC vaardigheid is een must, want je werkt 100% van de tijd aan een computer.
Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en ervaring met SAP of een ander ERP pakket is een troef.
Je hebt geen last van lentemoeheid, want dan draaien wij op volle toeren. Je bent flexibel qua werkuren, en steekt vooral in het voorjaar (maart tem mei) een tandje bij.
Je beschikt minimaal over een bachelor diploma

what do we offer?

Een b(l)oeiende uitdaging, waar je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Het betreft een voltijdse functie, waarvoor een marktconforme verloning wordt voorzien, aangevuld met extralegale voordelen zoals 12 ADV dagen, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Groot- en detailhandel
reference
DUORS-1184944
your Randstad contact
Lore Sampers, Rani Eykelberg
gent_437@randstad.be 09 224 10 30 of gent_437@randstad.be
09 224 10 30 of gent_437@randstad.be

office info
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220