En tant que Support Administratif HSE, votre rôle est central. Vous assurez la fluidité opérationnelle du département à travers:

• Planification logistique : Organiser les sessions de formation sécurité
• Suivi de conformité : Mettre à jour les registres de formation
• Achats et Commandes : Créer et soumettre les bons de commande via SAP
• Assurer le suivi rigoureux des factures.
• Extraire des données via SAP pour aider l’équipe à suivre les dépenses et les indicateurs de performance du département.
• promouvoir les bonnes pratiques de sécurité sur le terrain.
• Campagnes internes : Participer activement à l'organisation d'événements dédiés (ex: Journée Sécurité, Safety Weeks).
• Diffusion de l'information : Être le point de contact privilégié pour les nouvelles procédures au sein de l'entreprise.

Pour cette fonction de support administratif HSE, voici votre profil:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier, idéalement en Management Assistant ou Secrétariat de Direction.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction de support administratif (une expérience en milieu industriel ou HSE est un sérieux atout).
• La maîtrise de SAP est indispensable pour ce poste. Vous êtes également à l'aise avec les outils de la suite Office (Excel, SharePoint).
• Rigoureux et méthodique, vous avez le sens des priorités. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Ce poste vous correspond en tout point? postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton bleu "postuler", nous attendons avec impatience votre candidature.

Rejoindre UCB sur le site de Braine-l'Alleud en tant que support administratif HSE, c'est bénéficier d'un package attractif et d'un cadre de vie privilégié :

• Rémunération : Salaire à partir de 3280 € brut/mois (selon expérience).
• Chèques-repas de 10 € par jour presté, frais kilométrique journalier, diverses primes en cours d'année, chèques cadeaux
• Un site éco-responsable niché dans un cadre verdoyant.
• Parking facile à l'entrée, accès à un restaurant d'entreprise et présence régulière d'un food truck.
• Une mission de juin à novembre avec des contrats hebdomadaires offrant une gestion dynamique de votre planning.