support administratif en production - secteur pharmaceutique

En tant qu'assitant de production, tes responsabilités au quotidien seront :

• Tu prendras en charge la gestion des log-books, en assurant leur création, leur maintenance et leur mise à jour dans les systèmes. Tu géreras également l'archivage de ces documents, en interne et via le système Merak.
• Tu seras en charge de préparer et mettre à disposition en suivant le planning les dossiers de production/packaging et documents annexés en étroite collaboration avec le Supply.
• Tu géreras en équipe le processus de commande des articles et services liés à la production et au packaging, en effectuant le suivi des fournisseurs, la création des bons de commande et le traitement des factures.
• Tu collaboreras à la mise à jour des documents du département de production, en initiant les circuits d'approbation et en veillant à leur suivi dans le logiciel VeevaVault.
• Tu apporteras un soutien quotidien au département en effectuant diverses tâches administratives (scan de documents, organisation de réunions, gestion de stock du matériel de bureau, gestion des procédures, gestion du courrier et de l'organisation des entretiens d'embauche).
• Tu seras également en charge de la mise à jour des indicateurs de performance (KPI) pour le département de production.

Le profil que nous recherchons:

•  Tu as une bonne expérience en bureautique : Suite office (Excel, Word, Outlook et Power Point).
• Tu es un membre actif de l’équipe, qui construit des relations solides et est à l'écoute des autres.
• Tu es flexible et ouvert au changement. Tu apprends vite et t'adaptes aux défis.
• Tu es autonome, capable de prendre des initiatives et de planifier tes activités pour atteindre les objectifs fixés.
• Rigoureux et organisé, tu sais prendre des décisions judicieuses, définir des priorités et travailler sous la pression des délais.

Nous vous offrons :

• Une mission sur du long terme.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Tu bénéficieras d’un horaire flexible en journée.
• Le salaire sera à la hauteur de ton parcours professionnel et des avantages extra-légaux comme des chèques-repas et des frais de déplacement sont inclus.