service assistant

Le poste de Service Assistant offre un large éventail de tâches, notamment :

• Gestion des dossiers : Assurer le soutien administratif pour les collègues, organiser, numériser et archiver des documents de manière structurée et efficace.
• Préparation de documents : Aider à la rédaction, la relecture et la mise en forme de textes, mémos et présentations dans un style uniforme et soigné.
• Soutien numérique et administratif : Gérer certaines boîtes mail, la correspondance et le CRM, et soutenir la préparation des dossiers et la recherche.
• Planification et logistique : Gérer les agendas de plusieurs collègues, organiser des réunions et des groupes de travail, et collaborer avec l'équipe Événements.
• Communication et suivi : Participer à la diffusion des documents, au suivi des décisions et au respect des délais.
• Maintenir d'excellents contacts avec les collègues internes et les clients externes.
• Effectuer des recherches simples pour préparer les dossiers.

Pour ce poste, nous recherchons un candidat avec le profil suivant:

• Un diplôme ou une expérience équivalente en administration, communication, gestion ou soutien juridique.
• Des compétences solides en numérique (SharePoint, Outlook, Excel, Word et PowerPoint).
• Une familiarité avec les outils d'IA ou une volonté de se former.
• Une approche de travail efficace, structurée et précise, avec un grand souci du détail et du respect des délais.
• Une capacité à travailler en équipe, avec un esprit proactif, autonome et un désir d'apprendre.
• Une aptitude à hiérarchiser les tâches et à faire preuve de discernement.
• Une communication claire, professionnelle et discrète, à l'oral comme à l'écrit.
• Une maîtrise du néerlandais et du français.
• Une mentalité positive, proactive et axée sur les solutions.