DESCRIPTION DES TACHES
• Assurer l’accueil des visiteurs :
o Identifier, guider et informer les visiteurs, prévenir la personne de contact au sein de la société, préparer le welcome le cas échéant, dans le respect de la procédure « réception » ;
o Gestion des appels téléphoniques, filtrage et transfert vers les travailleurs, de manière professionnelle et en donnant une bonne image de la société, gestion du central téléphonique ;
• Gestion du courrier et de la poste :
o Assurer la réception du courrier entrant (normal, express, recommandés), le dispatching vers les départements/travailleurs concernés, dans le respect des procédures internes, assurer l’expédition du courrier sortant, gestion de la timbreuse et des relations avec la Poste ;
• Gestion des commandes de fournitures de bureau, de produits de nettoyage et de lunch (...), afin de répondre aux besoins des différents départements, gestion des livraisons, dans le respect de la procédure en vigueur ;
• Fournir un appui administratif à d’autres départements
• Assurer d’autres tâches connexes : réservations
