réceptionniste

En tant que réceptionniste, tu seras chargé(e) de :

• Accueillir les visiteurs en présentiel, avec une présentation irréprochable et un sens du service client développé.
• Gérer la boîte e-mail de l’accueil et traiter les demandes administratives.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages clairs et orienter les interlocuteurs selon les besoins.
• Organiser la logistique liée aux salles de réunion : assurer que tout soit prêt pour chaque événement (matériel, boissons, propreté), et t’assurer que les équipements nécessaires pour les visio-conférences sont fonctionnels.
• Gérer le service et le rangement des salles en cas de réunion avec catering, en servant et débarrassant les plats ou sandwichs.
• Gérer les réservations des salles et veiller à leur bonne préparation en fonction des besoins des utilisateurs.
• Réceptionner les colis (courriers et petits colis) et en assurer la distribution.
• Distribuer des fruits et du chocolat aux différents étages pour maintenir une ambiance agréable au sein de l'entreprise

Tu es leur nouveau(elle) réceptionniste si tu es :

• Une première expérience en tant que réceptionniste
• D’un excellent relationnel, avec une présentation soignée, une bonne élocution et un sens aigu de la politesse, de la diplomatie et de la discrétion.
• À l’aise avec la gestion de la logistique pour des événements et réunions, ainsi que la gestion des appels et des e-mails.
• Titulaire d’un diplôme secondaire supérieur.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, tout en restant calme et réactif(ve) dans un environnement de travail varié.
• Proactif(ve), dynamique et avec une forte orientation client

• Contrat de remplacement suite à une maladie, d'une durée minimale d'1 mois, avec possibilité de prolongation en fonction de la durée de l'absence.
• Horaires flexibles entre 8h et 17h, pour un temps de travail d'environ 38 heures par semaine, avec possibilité de réduction sous les 38h en fonction des besoins.