assistant(e) administratif(ve)

En appui au service administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes :

• Suivi administratif de diverses prestations (main-d’œuvre, déplacements, sous-traitance, etc.)
• Émission des factures liées aux services techniques et logistiques
• Gestion de la caisse et suivi des bons de commande clients
• Accueil téléphonique et gestion d’une boîte e-mail dédiée
• Transmission des éléments variables au service RH et gestion des plannings de congés
• Envoi de documents commerciaux au service concerné
• Vérification des factures d’achat relatives à des services externes
• Préparation de documents à destination du service comptable
• Gestion des petits achats liés à la vie quotidienne du bureau (fournitures, consommables, etc.)

Votre profil :

• Vous êtes méthodique, structuré(e) et autonome
• Vous avez un bon esprit d’analyse et une communication fluide
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Outlook, Excel…)
• Vous appréciez la variété dans votre travail et le contact avec les clients et collègues

• Heures flexibles:

  Du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 12h30 – 16h30

  Le vendredi : 8h00 – 12h00 / 12h30 – 16h00

• Salaire & primes:

   CDI à temps plein

  Éco-chèques, assurance groupe, prime de fin d’année