assistant de direction

En tant que futur assistant de direction, vous aurez un rôle central et très diversifié au sein de l'entreprise. Vos missions incluront :

• La préparation des rendez-vous commerciaux pour le directeur : recherche d'informations, élaboration de dossiers et de contrats, coordination d'agendas complexes, organisation de réunions commerciales, etc.
• L'organisation et la participation aux réunions, avec un rôle d'interprète pour faciliter la communication avec les interlocuteurs anglophones.
• La gestion des ressources humaines tant au niveau de la paie (payroll) (pour les équipes belges et françaises, en collaboration avec les secrétariats sociaux) qu'au niveau du recrutement et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Un rôle de secrétaire de direction. Vous serez le point de contact privilégié pour de nombreuses questions opérationnelles.
• Le soutien administratif général de l'entreprise : gestion de la flotte de véhicules, de la téléphonie, commandes de fournitures et organisation d'événements.

Nous recherchons un assistant de direction qui :

• Possède une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour assurer des missions de traduction et d'interprétation mais aussi pour assurer la communication avec les collègues anglophones.
• Est très à l'aise avec les outils informatiques, notamment avec Excel.
• Est autonome, proactif, et qui sait prendre des initiatives pour anticiper les besoins.
• Démontre une bonne capacité d'organisation et de la rigueur ainsi qu'une bonne gestion des priorités.
• Est également doté d'un bon relationnel, car vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

• Un temps plein, du lundi au vendredi.
• Un horaire de journée avec une chouette pause déjeuner chaque midi avec vos collègues.
• Une prise de fonction idéalement dès le 1ᵉʳ octobre 2025.
• Un CDD de 8 mois
• La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
• Des éco-chèques et des chèques repas.
• Des frais de déplacement supérieurs au tarif de base.
• Un poste dans une équipe à taille humaine, très solidaire.
• Un accompagnement de deux mois avant le départ en congé maternité de la personne que vous remplacerez.
• Un poste d'assistant de direction qui vous permettra d'être au cœur de l'activité de l'entreprise.