assistant administratif

Traitement des demandes et organisation du transport

• Recevoir et traiter les demandes de prise en charge des écoles, en tenant compte des circuits et réseaux existants.
• Modifier les circuits préexistants et réaffecter ponctuellement les zones/circuits aux transporteurs externes.
• Informer les différentes parties prenantes (exploitation, clients, écoles, etc.) des adaptations effectuées.
• Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (avenants, tableaux de suivi, indicateurs, etc.).

Suivi administratif et financier

• Tenir à jour et communiquer divers tableaux de suivi (écoliers transportés, indicateurs d’activité, etc.).
• Répondre et analyser les plaintes ou réclamations des intervenants (demande d’enquête si nécessaire).
• Vérifier les factures des transporteurs privés et assurer le suivi comptable associé.
• Garantir la conformité des opérations avec les règles des marchés publics.

Support et coordination

• Participer au suivi de planification des circuits.
• Assurer le service après-vente auprès des écoles et transporteurs.
• Collaborer au sein d’une équipe composée de 4 collaborateurs internes et d’une intérimaire (formation prévue à l’entrée en fonction).

• Bachelier en assistanat de direction, comptabilité, gestion, droit ou équivalent.
• Première expérience professionnelle souhaitée (ou stage significatif).
• Bonne maîtrise d’Excel et à l’aise avec SAP.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service public.

• Salaire & primes:

  salaire profil junior : 3.170€