assistant administratif mi-temps dans le service achat

En tant qu'assistant administratif au département des achats, vous assumez une série de tâches telles que :

• Le support administratif du service (secrétariat, classement, ...) ;

• La centralisation des demandes d’achats émanant du personnel ;

• La passation des commandes auprès des fournisseurs ;

• Le suivi des commandes en cours ;

• La vérification de la bonne facturation des commandes ;

• La réalisation de divers reportings ;

• Le suivi et l’inventaire physique du mobilier sur l’ensemble de nos implantations ;

• La planification, le suivi des entretiens et de la maintenance du matériel acheté ;

• La réalisation des petits marchés publics de fournitures ;

• Le suivi du registre des marchés publics (RMP).

Idéalement, vous disposez d’un baccalauréat à orientation secrétariat de direction,

comptabilité ou expérience équivalente.

• Vous faites preuve de rigueur et de précision ;

• Vous êtes orienté chiffres ;

• Vous êtes capable de prioriser, planifier et organiser les actions à mener ;

• Vous êtes capable d’une grande autonomie ;

• Vous êtes orienté service, vous échangez avec vos collègues mais aussi avec les

différents intervenants de manière intègre et objective ;

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de la Suite Office, surtout

Word et Excel.

La connaissance du programme « Adfinity » (EASI) constitue un atout.

Contrat intérim d’une durée de 6 mois

Temps partiel (18h/semaine) ;

Le contrat est assorti de divers avantages extralégaux (chèques repas, gratuité des

transports en commun ou intervention dans les frais de transport privé, ...).

Une formation progressive et continue ;