Het voornaamste deel van de opdracht situeert zich binnen de dagelijkse HR-operatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en transactionele HR-processen correct, tijdig en kwalitatief verlopen. Daarbij neem je onder meer mee verantwoordelijkheid voor:
- onboarding en offboarding van medewerkers;
- personeelsadministratie en databeheer;
- opvolging van werknemersgegevens en HR-documentatie;
- ondersteuning van payrollprocessen en correcte loonverwerking;
- beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de organisatie;
- bewaken van de kwaliteit en consistentie van HR-data.
Daarnaast wordt van jou verwacht dat je met een kritische blik naar bestaande processen kijkt. Je detecteert opportuniteiten voor verbetering, brengt deze bespreekbaar en formuleert waar relevant pragmatische voorstellen die de HR-werking efficiënter maken.
De organisatie bevindt zich bovendien in een veranderingsfase, onder andere door de implementatie van een nieuw HR-informatiesysteem. Je hoeft hierin geen technische specialist te zijn, maar ervaring met HR-transformaties, procesoptimalisatie of HR-systemen vormt zeker een meerwaarde.